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经贸系学生管理制度汇编
2014-06-21 11:33   审核人:

目 录

... 1

一、工作职责... 1

(一)、系团总支工作职责... 1

(二)、系团总支工作职责... 3

(三)、系团总支各部门工作职责... 3

(四)、系各团支部书记工作职责... 5

(五)、系学生会工作职责... 5

(六)、系学生会委员会工作职责... 6

(七)、系学生会各部门工作职责... 6

(八)、系各班班委工作职责... 10

二、工作制度... 12

(一)、经贸系团总支、学生会会议制度... 12

(二)、经贸系团总支、学生会办公室值班制度... 13

(三)、经贸系团总支、学生会成员档案管理制度... 15

(四)、经贸系团总支、学生会干部考核制度... 17

(五)、经贸系团总支、学生会奖惩制度... 18

(六)、经贸系团总支、学生会成员招新制度... 20

(七)、经贸系团总支、学生会委员会换届选举制度... 22

(八)、经贸系团总支、学生会党培推优制度... 24

(九)、经贸系专升本推选制度... 26

(十)、经贸系勤工俭(助)学、国家助学贷款评选制度及管理办法... 27

(十一)、经贸系国家励志奖学金、综合奖学金评选制度及管理办法... 41

三、附录... 43

(一)、 经贸系学生会办公室规章制度及量化标准... 43

(二)、 经贸系学生会学习部规章制度及量化标准(含请假制度)... 45

(三)、 经贸系学生会安全部规章制度及量化标准... 48

(四)、 经贸系学生会生活部规章制度和量化标准... 52

(五)、经贸系学生住宿管理规定... 52

(六)、经贸系主席团职责分工... 55

(七)、经贸系奖学金量化加分细则... 56

(八)、经贸系各类奖、助学金使用说明... 56

(九)、经贸系“一对一、一对多”安全制度... 57

(十)、经贸系校外实习安全规定... 58

(十一)、经贸系文明宿舍评选方案... 59

(十二)、经贸系优秀教室评选方案... 63

(十二)、团总支学生工作责任细则... 66

(十三)、经贸系专职辅导员行为规范... 72

 

 


总 则

共青团河南机电高等专科学校经贸系总支委员会(以下简称为系团总支)、河南机电高等专科学校经贸系学生会(以下简称为系学生会)是在校团委、经贸系党总支的共同领导下组成的先进团员青年的学生组织,是一个求真务实、团结友爱,具有强大战斗力的青年团队组织。

一、工作职责

(一)、系团总支工作职责

系团总支是由系团总支委员会、宣传部、组织部和青志部组成,并直接指导系各团支部的主要工作。我系团总支的主要工作职责包括以下几方面:

一、团的思想建设
1
、认真学习新时期团的建设有关理论,组织有关人员进行理论研究;

2、及时组织全系团员青年学习中央、省、市、学校团委有关精神;

3、加强与兄弟系的经验交流。

二、团的制度建设

1、团籍管理

团关系的接转、团员证的注册、团费的收缴等。

2、组织管理

完善系团总支、团支部等组织机构,发展新团员,组织评选优秀团员,做好团的奖惩工作和档案记载工作。

3、工作内容

1)、明确各级团组织工作职责

系团总支:接受系党总支和校团委的双重领导,配合学校、系部相关部门的团员、学生统筹工作。

团支部:及时、认真地完成上级团组织交给的任务,带领支部团员青年为完成系团总支的工作目标做好具体工作;积极开展团会,做好团会记录工作。

2)、制定团支部考核制度

各支部在学期初将上学期工作总结及本学期工作计划上报系团总支。

3)、组织推荐优秀团员入党工作(根据校组织部工作安排)

团支部组织推优会议,并邀请系团总支成员参加,根据相关标准,无记名投票选举出候选人。

三、团的活动内容

1、组织学生参加社会实践活动

1)、将社会实践活动的目的地、人员、内容、经费预算等情况统计好并备案;

2)、系团总支每年由专职团干部带队参加社会实践活动;

3)、新学年开学后将学生社会实践活动情况统计后上报,组织评奖,并及时进行宣传,开展社会实践归来话感受等活动。

2、组织团员青年积极参与科技文化活动

1)、组织学生参加各类大学生科技文化竞赛和展览;

2)、组织参与校团委校园文化艺术节等活动。

四、积极参与其他工作

1 参与学风、班风建设

1)、动员各团支部积极参加各项活动,争取获得"先进团支部"称号;

2)、组织团员青年参加干部培训和各类经验交流会;

3)、关心团员青年在学习和生活中遇到的实际困难;

4)、响应学校号召,为建设良好的学风、班风而努力。

2、参与食堂、宿舍的管理工作

1)、配合校、系两级工作,开展宿舍卫生检查等工作;

2)、完善团员自身形象,争做文明大学生。

(二)、系团总支工作职责

一、学习、贯彻、执行党的路线、方针、政策,围绕校团委、系党总部的中心工作,开展生动活泼的政治思想教育,学习团的有关文件;

二、贯彻落实校团委所布置的各项任务,定期总结工作,及时向校团委汇报工作完成情况;

三、定期检查各团支部的工作情况;

四、培养并向党支部推荐优秀团员作为党员发展对象,做好团费收缴工作;

五、配合党支部做好团员青年的思想政治工作,办好宣传橱窗,宣传经贸系;

六、认真做好班级团支部的建设,定期改选团总支、团支部,做好各级委员的考核工作;

七、根据团员青年的特点开展各项有益身心健康的文体活动。

(三)、系团总支各部门工作职责

一、组织部工作职责

1、做好发展新团员工作,办理超龄团员的离团手续;

2、组织广大团员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习时事政治和团的基本知识;

3、做好新生团员教育工作,检查和监督团课教育、团员日记、团会记录、素质拓展证书和团支部工作手册的填写;

4、组织团员干部的培训,提高团员干部的素质;

5、管理团员档案,做好团组织关系的转接工作;

6、组织和指导各支部组织生活,做好团员教育民主评议和年度团籍注册工作;

7、定期召开部门会议,互相学习,了解情况,布置工作;

8、向党组织推荐优秀团员,定期对预备党员、党培对象和入党积极分子进行思想教育、理论学习和经验交流;

9、指导各支部开展各项团日活动;

10、负责团费的收缴、管理和使用;

11、新学期举办民主生活交流会,使大一新生尽快地适应大学的生活和学习。

12、制定组织部规章制度和量化制度。

二、青志部工作职责

1、组织安排全系学生课外社会调查、学术研究、青年志愿者等活动;

2、抓好社会实践活动和课外活动,提出建设性意见,定期组织对社会实践活动、社团活动、社会调查报告的评选和表彰;

3、负责与外部的联系,包括与校团委、校内其他系和各位老师的联系与沟通,特别是要加强与往届毕业生的联系。另外平时要注意与外界各公司的洽谈,确定实践基地、协商赞助事宜;

4、加强横向联系,积极配合其他部门举办各种大型活动。

5、制定青志部规章制度和量化制度。

三、宣传部工作职责

1、配合系的学生工作,不定期以展板、海报、板报等形式宣传党的路线,方针和政策,宣传系学生会和团总支的各项活动;负责宣传栏的维护和设计;

2、组织广大团员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习时事政治和团的基本知识;

3、配合各部门的工作,做好各方面的宣传报道工作,并负责团的有关刊物出版工作;

4、挑选、培养有文宣特长的学生,抓好宣传队伍建设。

5、制定宣传部规章制度和量化制度。

(四)、系各团支部书记工作职责

1、由支部团员大会、系党支部和上级团组织负责,主持支部日常工作,贯彻落实支部团员大会决议,党组织和团的上级组织的决定;

2、召集支委会和支部团员大会,组织实施支部的各项活动;

3、抓好支委会自身建设,执行支部工作制度,帮助支部各委员做好分管工作;

4、负责支部工作计划和总结的制定,支部档案材料的管理。

(五)、系学生会工作职责

系学生会是由系学生会委员会、学习部、文艺部、督查部、生活部、体育部、女生部、安全部、卫生部、办公室、通讯部组成,并直接指导我系各班开展主要工作。我系学生会的主要工作任务包括以下几方面:

一、学生综合素质测评

1、每学期开学后两周内组织学生进行综合测评;

2、与学习成绩不及格的学生谈话,帮助学生找出问题;

3、按规定评定三好学生、优秀学生干部、综合与单项奖学金等。

二、学生档案整理

1、整理、归类、登记新生的学生档案材料;

2、登记并发出毕业生档案。

三、系学工办日常管理

制定学工办值班表,值班时记录各项事宜。

四、学生的各种违纪处理

1、与当事人与有关人员了解事件经过,落实责任;

2、与相关系部和上级部门进行协调;

3、根据学校有关条例形成建议,上报系党支部和学校有关部门;

4、及时与学生谈话,通报处理结果,做好善后工作,形成正式文件,报送相关单位备案;

五、各种文宣活动和体育活动的组织(如:迎新生、元旦晚会等)。

(六)、系学生会委员会工作职责

一、收集并管理本系学生的详细资料,随时更新学生基本资料;

二、每学年初对整学年的工作做出规划,并在每学期初做好整学期的具体工作安排。并对整个学期、学年度的工作做出总结;

三、协助系领导、老师和系学生会各部门开展各种工作。

(七)、系学生会各部门工作职责

一、学习部工作职责

1、每周举办英语角,便于同学们互动学习,增强口语能力;

2、每学期举办系特色活动,如:英语演讲比赛、英语朗诵比赛、英语书法比赛、英美国家文化展、英语口语大赛等,提高同学们学习英语的热情和积极性;

3、新学期举办学习经验交流会,确保大一新生尽快地适应大学的生活和学习;

4、搞好系风、学风、班风建设,制定考勤表和查课表,检查各班学生的出勤情况,并及时汇报;

5、收集各类考试相关信息,及时反馈给学生;

6、定期举办知识竞赛,辩论赛等有关活动;

7、定期开展各类知识讲座,促进学术交流,提高专业知识;

8、调查学生的学习兴趣和倾向,满足同学们学习的需求;

9、制定学习部考勤制度。

二、文艺部工作职责

1、策划迎新生文艺晚会、合唱比赛等大型文艺活动;

2、向各班开展具有本系特色的专题活动,排练具有本系特色的节目;

3、积极带动广大同学参加校园文体活动,普及文化教育,传播文化气息,提高学生的文化艺术修养;

4、调查研究学生的精神风貌,满足其内在文化艺术需求;

5、制定文艺部规章制度和量化制度,培养有文艺特长的学生,加强文艺队伍建设。

三、督察部工作职责

1、负责晚自习的纪律,为同学们营造良好的学习氛围;

2、督察早起,使同学们养成良好的早读习惯;

3、对各班学生干部进行监督,完善各项纪律制度,定期对学生干部进行教育;

4、负责团的纪律检查工作,对违纪团员和团干部进行调查,并给予教育和处分;

5、做好大型会议、各项文体活动以及课堂纪律的监督维持工作;

6、协助各个部门的活动顺利开展;

7、制定督察部规章制度和量化制度。

四、生活部工作职责

1、制定宿舍卫生评比标准、宿舍文化活动方案,配合学校举办宿舍文化节和文明宿舍的评比活动,丰富同学们的大学生活;

2、监督搞好宿舍内务,开展医疗、保健等健康教育活动,统计新生医保信息;

3、积极开展有益身心的活动,丰富宿舍生活,进一步加强住宿学生的归属感;

4、参与学校饮食、生活管理,把同学对饮食的意见和要求及时向上级汇报,提出改进办法;

5、制定辅导员工作室和学工办各类文体用品的借用制度;

6、制定宿舍安全检查制度和量化制度。

五、体育部工作职责

1、检查早自习考勤情况,帮助同学们养成早读的好习惯;

2、举办各种体育竞技活动,如:校春季运动会、经贸系趣味运动会、迎新生篮球赛、女子篮球赛等;

3、监督体育考试不及格的同学坚持出早操;

4、制定体育部规章制度和量化制度。

六、女生部工作职责

1、配合安全部查晚寝,确保同学们的在校安全;

2、做好后勤、礼仪工作,确保各项活动的顺利进行;

3、关注女生心理健康,了解恋爱动向;

4、制定晚寝规章制度和量化制度。

七、安全部工作职责

1、制定安全政策,贯彻“安全第一、预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处,不定期召开安全教育大会,如:“打传销,反欺诈,促和谐”大会、寒暑假工安全大会等强化同学们的安全意识,确保每位同学的人身和财产安全;

2、安排暑期社会实践活动,要按照国家有关法规进行,有严密的安全保障措施,决不允许学生从事可能危及人身安全的工作;

3、每逢开学、放假前要有针对性地对学生集中开展安全教育,做好假期去向统计,详细记录学生本人和家长的联系方式及具体去向。强化学生安全意识,特别是要以多种形式加强学生应对洪水、泥石流、火灾、地震等突发事件的应急训练,提高学生自救自护能力;

4、建立学生安全档案,及时和有安全隐患的同学进行谈话,进行“一对一”或“多对一”帮扶并做好谈话记录。制定“一对一”或“一对多”安全监督制度,准确并及时地把握好每位同学的心理动态并及时谈话沟通;

5、杜绝学生结伴外出游玩,假期游玩时一定要确保自己的人身和财产安全;

6、制定晚寝政策,不定期抽查晚寝并切实登记好晚寝人数登记表,确保同学们的安全;

7、定期抽查大功率用电器的使用情况,确保同学们的安全;

8、制定安全部规章制度和量化制度。

八、卫生部工作职责

1、定期检查教室卫生,制定文明教室评比标准,开展教室文化活动,为同学们营造良好的学习环境;

2、保持户外活动场地的良好卫生状况;

3、制定卫生部量化制度。

九、办公室工作职责

1、做好例会考勤,确保例会的顺利召开;

2、收集和监督各部门预算,负责系学生工作所需经费的管理和统计;

3、做好各部门的量化统计,便于评选各类奖学金;

4、统计各类奖贷困补评比涉及到的学生信息(个人基本信息、建行卡号、贫困证明、各类申请书等),做好各类公示;

5、做好每位学生从入学到毕业所获得的各类奖惩统计;

6、配合学生处做好学生工作考核的资料收集和整理等工作;

7、制定办公室规章制度和量化制度,负责对各部门规章制度的监督和审查。

十、通讯部(网编部)工作职责

1、组织学生写通讯稿件,提高文学修养;

2、出版系刊,负责征稿,选稿,修改,校对等工作;

3、参与学校、各系开展各类活动时的摄影以及报道工作;

4、负责系部各类学生活动的新闻稿件编辑、校对、上网等工作;

5、负责系网站学生工作网页的维护等工作;

6、负责系学生工作年鉴的收集、编辑、校对等工作;

7、制定通讯部规章制度和量化制度。

(八)、系各班班委工作职责

一、班长工作职责

1、协助辅导员、班主任工作,及时向上级汇报班委工作情况,正确处理班级出现的各种问题;

2、全面负责班委工作、主持召开班级会议,发现、研究、解决问题,努力抓好班委的自身建设;

3、起草班委会工作计划和工作总结,并督促班委会完成工作任务;

4、负责统计班级的出勤情况,检查学习纪律;

5、协调各委员搞好本班日常工作;

6、完成校学生会、系学生会交给的其他工作任务。

二、团支书工作职责

1、协助班长处理班级出现的各种问题;

2、负责团会记录;

3、协助班委开展工作;

4、配合系学生会委员会安排的各项工作。

三、学习委员工作职责

1、深入了解和掌握班级同学的情况,并把学习方面所存在的问题及时向班主任及任课教师、系领导反映;

2、组织开展学习自查及经验交流会,增强班级学习气氛;

3、做好上课考勤,发现问题及时汇报;

4、配合系学生会学习部开展各项工作。

四、生活委员工作职责

1、认真了解同学的经济情况和生活情况,及时收集各种困难申请和贫困证明,向代班和辅导员反应情况;

2、协助做好勤工助学、勤工俭学的评选等工作,记录班费开支,并定期向全班同学公开帐目。负责班级公物保管;

3、负责组织教室、宿舍、卫生区清洁卫生工作和公益劳动的安排和考核。调动全班同学的劳动积极性,增强劳动观念;

4、密切配合系学生会生活部开展各项工作。

五、文宣委员工作职责:

1、负责组织班级的文艺活动;

2、组织班级有文艺特长的同学参加校、系组织的文艺活动;

3、负责办理板报等宣传媒介;

4、配合、协助系学生会文艺部和宣传部的工作。

六、体育委员工作职责

1、组织同学参加校、系主办的各项体育活动和比赛;

2、负责本班体育锻炼的考勤工作;

3、配合、协助系学生会体育部工作。

备注:凡学生会、团总支成员和各班班委在期末考试中一学期有两门不及格者,一律停职,下学期成绩改善后,再做复职申请;一学期有一门不及格者,留职查看,下学期根据具体请了,再由辅导员做具体决定。

二、工作制度

(一)、经贸系团总支、学生会会议制度

为提高我系团总支、学生会工作效率,集思广益,充分发挥学生干部议、决事能力,提高各类学生工作事务透明度和公开化,我系团总支、学生会特制定我系各类学生干部工作会议制度。

一、系团总支、学生会委员会例会

1)、会议由系团总支、学生会委员会委员主要负责人召集,参加人员为系学生会主席、副主席和系团总支副书记;

2)、会议召开时间一般为每周日晚上700-800,会议地点2#409

3)、会议由学生会主席主持,交流各分管部门工作信息,总结上周学生会工作;

4)、传达学校、系里的重要指示,交流信息,安排本周的工作任务;

5)、讨论、决定重大工作、活动的安排及解决方案,并由学生会主席负责向系领导请示;

6)、办公室负责会议考勤,记录;

二、会议要求

1、会议组织者应充分做好会前准备工作。除例会外,需召开紧急会议,组织者必须确保通知到个人;

2、会议组织者应拟订科学的会议程序,既表达充分又简明扼要,反对滥开会、开长会;

3、凡会议无指定主持人的,由与会成员中职务较高者主持;

4、系各类学生干部会议是学生干部履行职责、参与管理和决策的重要途径,全体学生干部必须高度重视,应认真听讲、踊跃发言;

5、参加会议的成员不得迟到、早退、缺席。不能参加者须提前一日向会议召集人书面请假,不得由他人代请,并不可请人到场代开会议;

6、参加会议的成员在会议期间不得吃零食、玩手机或作其他与会议无关的事情;

7、参加会议的成员应注意个人着装,不得穿背心、球服、凉鞋、拖鞋等;

8、参加会议的成员在会议期间必须将手机调成振动或关机;

9、每次会议由召集人或主持人指定专人负责考勤,与会者均要求签到;

10、各部门召开部门全体会议需提前一星期告知系主席,系主席知情后,方可通知与会人员参与会议。

三、会议纪要和总结

1、每次会议由指定人员负责做好记录;

2、团总支、学生会重要议题讨论和决策的会议应形成会议纪要,并提交办公室存档(含书面和电子文档)。其他会议一般应作好会议小结;

3、所有会议的原始记录和会议纪要总结应由办公室整理后归档,妥善保管。

(二)、经贸系团总支、学生会办公室值班制度

一、基本要求

1、爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作;

2、办公室的电脑只允许用于团总支、学生会工作上,不得用于娱乐、做私人工作。电脑由团总支、学生会委员会管理;

3、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室内吸烟,喝酒,不在办公室表现不文明举止;

4、节约用电,注意安全,最后离开的同学要关灯,关风扇,关窗(窗要锁上),锁门。

二、值班制度

1、值班时间:星期一至星期五(830-12001430-1830);

2、值班地点:经贸系学生工作办公室;

3、值班人员:由辅导员具体安排;   

4、值班人员应做好值班记录,接待来访人员,妥善处理和报告突发事件,做好内务,搞好卫生;

5、值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得存放私人物品和办私事;

6、具体细则请参照值班规定。

三、值班规定

1、办公室内的所有物品均为办公室财产,任何人不得随意搬动、借用;

2、全体学生干部应自觉爱护办公室财物,如有损坏,应照价赔偿;

3、办公室的钥匙由系学生会主席拥有,不得私自配制或转借他人配制、使用,如有需要配制需经辅导员同意方可进行;

4、各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走;

5、所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁;

6、各部门存放在办公室的物品务必堆放整齐;

7、值班人员应按时值班,如有事不能来,必须以书面形式及时向辅导员请假;

8、值班时值班人员必须亲自签到,不能由其他委员代签;

9、值班过程中值班人员要以工作为先,不得在值班过程打扑克,或者大声喧哗,无特殊事不得离开办公室,如有事要外出者请在值班登记本上说明原因(不得超过30分钟);

10、值班人员接待来访者时,应做到举止文明,语言得体;

11、在办公室用餐后的垃圾要丢到学校放垃圾的地方,请不要摆放在办公室内;

12、要注意可回收垃圾的分类;

13、离开办公室时务必把门窗及电源关好。

(三)、经贸系团总支、学生会成员档案管理制度

一、系团总支、学生会的档案管理工作由办公室负责,对全部档案进行分期分类,编号归档,做到系统化,规范化,为系团总支、学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。

二、系团总支、学生会档案分类

1、系团总支、学生会成员档案

包括系团总支、学生会成员名单(基本资料)、申请书、工作计划和总结、任职情况及奖励情况;

2、会议记录档案

由办公室负责全部会议记录,各部开会时也要做好相应会议记录,归入档案;

3、活动记录档案

各项活动的主办部门应在活动结束后,把活动的计划、过程及总结等文字资料(电子版和打印版各一份)交至办公室存档。

三、档案管理

1、各类档案是委员会对各部工作表现作综合评价的重要依据,也是对系团总支、学生会成员进行考核和评优的依据。遇有系团总支、学生会成员新近调入、工作调动或辞职离任时,各部要及时报办公室备案,并归入系团总支、学生会干部档案;

2、系团总支、学生会各部门每学期工作伊始都应向委员会呈交一份详细的工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,包括活动具体方案、活动经费预算等;活动后,需做出详细的书面总结和财务总结报告,交由办公室备案,统一管理;

3、各部大型活动方案,总结及有关材料除本部门存档外,还需送交办公室一份。

四、档案查阅办法

1、各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用;

2、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团要做出相应的警告、批评;

3、查阅前请对照档案清单,明确档案名称及档案号;

4、认真填写档案清单,并由部长以上签名;

5、各部在指定时间办理查档手续,并同时告知办公室归还日期;

6、档案阅毕后请及时归还,过期不还办公室有权进行查询并作相应处理;

7、外借档案不得为档案原件。

五、日常档案工作办法

1、系团总支、学生会日常档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是系团总支、学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制;

2、系团总支、学生会档案在办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案;

3、系团总支、学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案;

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须将原件和复印件交到办公室存档,以备查找;

5、档案形式要求:对于各部门档案,应有文本和电子两种版本;

6、档案上缴日期:在该项活动结束后一周内;

7、档案上交时由办公室主任签收。

六、档案提交方式

1、档案内容要求整理为大事记录形式,其内容包括活动时间、地点、活动计划、过程、总结及注意事项;

2、档案形式要求:各部门大事记录统一上交,由办公室统一整理存档。

(四)、经贸系团总支、学生会干部考核制度

为了更好地加强对系团总支、学生会自身的管理,调动成员的工作积极性,最大地提高成员的办事效率,确保系团总支、学生会各项工作顺利的开展,特制定系团总支、学生会干部考核制度如下:

一、对于工作态度的考核

1、思想务必端正,作风务必正派,正义感强。政治上积极上进,能起表率作用;

2、成员任职期间,工作应尽职尽责,争取良好表现并避免不良现象的发生;

3、工作过程中,做到发现问题并及时采取措施解决问题,确保工作顺利进行;

4、利用课余时间向团总支辅导老师汇报工作情况并交流工作经验;

5、对学生会日常开展工作要大胆设想,努力创新,争取有更大建设性的贡献。

二、对工作会议记录的考核

1、每次例会必须有会议记录,定时统计会议召开次数;

2、会议内容记录必须健康、详细,且书写工整清楚;

3、会议记录每月上交一次,由委员会负责检查监督。

三、对于工作计划的考核

1、各部门部长必须在新学期开始前根据本部门实际情况制定出可行的工作计划;

2、各部门要求严格按照工作计划进行本学期的工作分配与安排;

3、工作计划要求内容务实、详尽,且贴近校园文化氛围,融贯学生业余精神;

4、各种大型活动的方案应提前一周交至经贸系学生工作办公室,由辅导员审批过后方可实行。

四、对于工作总结的考核

1、每学期期末各部门部长要总结当学期的工作情况;

2、团总支、学生会全体成员每学期期末上交个人小结(述职报告)一份;

3、总结报告要求内容简洁、实事求是,不能过于夸浮;

4、活动总结应在活动结束后一周内交至系团总支、学生会办公室进行存档。

(五)、经贸系团总支、学生会奖惩制度

一、奖励制度

1、根据各活动表现情况,对工作出色,圆满完成工作计划,富有创造性的成员予以表扬,并作为考察干部的依据;

2、每学期根据干部日常表现、工作表现等方面进行评级,并将表现情况上报党总支作为考察依据;

3、工作认真负责,每次都能按时、保质、保量完成团总支、学生会安排的任务的干事,经所在部部长向委员会提名,经委员会讨论后,在学期末给予适当的物质与精神奖励,并通报表扬;

4、团总支、学生会成员有义务向委员会提出对团总支、学生会建设的意见。建议被采纳者视情况给予不同程度的表彰。一般建议给予口头表扬,重要的建议将给予团总支、学生会内部通报表扬,对团总支、学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬及适当的物质与精神奖励;

5、对多次在团总支、学生会内部获得口头表扬或公开表扬的干事,学期末给予通报表扬,年度末将授予系“优秀学生会干部”光荣称号;

6、对始终勤勤恳恳工作、认真负责、任劳任怨的干事,由所在部部长向各主管委员提名并交由委员会讨论,学期末授予系“优秀学生会干部”称号,并通报表扬,并在换届选举中优先考虑;

7、团总支、学生会干部(主要指各部部长)一年内工作成绩突出者,可由主管委员提名并交委员会讨论,年末授予系"优秀学生会干部"称号;

8、在五四青年表彰活动中,将留一定名额为在团总支、学生会建设中做出较大贡献的学生会干部。采取推荐方式,即由委员推荐部长,部长推荐干事,并交由委员会与辅导老师共同讨论;

9、团总支、学生会干部代表学校或系团总支、学生会参加社会活动或其他市级以上大型比赛等并且获得奖项者,经由委员会审核批准,将给予适当的学分作为奖励;

10、每学期末时在团总支、学生会内评选出一个最优秀部门,并给予一定的奖励;

11、对各宿舍及各教室进行评比,并授予系“文明教室”、“优秀宿舍”称号,并给予各成员一定的学分作为奖励。

二、惩罚制度

1、各学生干部开会前一天没有提前请假,开会迟到,无故缺席(包括例会,其他大会等)第一次给予口头批评并且在例会上作口头检讨,第二次给予书面检讨并在团总支、学生会通报批评,第三次撤销其在团总支、学生会内一切职务。(注:每季度做一次登记,换季度后重新计算,季度之间的次数不累加。);

2、学生干部在活动前布置场地无故迟到、请假、缺席以及活动结束后未清理场地而离开的,第一次给予口头批评并且在例会上做口头检讨,第二次给予书面检讨并通报批评,第三次撤销其在团总支、学生会内一切职务。(注:每季度做一次登记,换季度后重新计算,季度之间的次数不累加。);

3、对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质、保量完成工作者,情节较轻者给予内部批评,造成重大责任事故者给予劝退处罚;

4、在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制(依次追究主管委员、部长、干事的责任),对造成事故者由责任人承担其后果,并给予对应的处罚;

5、身为学生干部(主要针对委员会成员和各部部长)满口污言秽语,衣冠不整,作风不文雅者。情节教轻者作口头警告且自我反省,再发现要写书面检讨,多次劝告还不改正者将劝退处罚;

6、利用学生会经费或学生会内设施(包括学生会的电脑)做与工作无关的事(看电影,玩游戏等)一经发现将做书面检讨并口头警告,再次发现将作劝退以及相关的处罚;

7、在办公室值班期间玩包括有赌博性活动成份的游戏(包括麻将、扑克等),一经发现者,第一次将给予内部通报批评,并作书面检讨,再次发现者将作劝退处分;

8、没有经过所管部门部长或委员会批准而私自借用学生会的各种设施,或借了但没有及时归还者,一经发现,第一次给予口头批评并且在例会上作口头检讨,第二次给予书面检讨并通报批评,第三次撤销其在团总支、学生会内一切职务。(注:每季度做一次登记,换季度后重新计算,季度之间的次数不累加。);

9、故意损坏学生会内的设施者,一经发现,将作书面检讨并处罚赔偿金额,情节严重者将作开除处分;

10、出现以上惩罚情况,将会从额外加的学分中适当扣除一些作为惩罚;

11、有的奖惩材料统一由办公室收集、汇总,办公室应及时、主动向各部门收集相关材料,每月初在经贸系团总支、学生会办公室公布一次。

(六)、经贸系团总支、学生会成员招新制度

为广泛吸收我系广大同学加入到系团总支、学生会各项工作和活动中来,给全系同学提供一个充分发挥自己才能的舞台,系团总支、学生会对所有干部实行公开招聘制度。选拔本着“平等、公开、择优”的原则进行。所谓“平等”就是全系学生一律一视同仁,公平对待,都可以推荐。 所谓“公开”,就是在选拔前将对成员的要求、条件公之于众,在选拔之后将成员名单返回到各班,广泛征求各方面意见。所谓“择优”,就是坚持品学兼优,优中择优。对各班申报、推荐上来的学生的学习成绩、思想品德、工作业绩都进行了严格的考核,同时保留了上一届学生会的部分优秀学生会干部。为使该工作有可循、有据可依,特制定系团总支、学生会招新制度。具体如下:

1、招新筹备领导小组由系团总支、学生会辅导老师、委员会全体成员和各部门部长组成;

2、各待聘岗位的具体名额由招新筹备领导小组按系内学生总数和团总支、学生会发展需要作适当规定。招聘成员包括系团总支、学生会的主席助理、副书记助理、各部门部长以及干事;

3、凡我系在籍学生均有权参加应聘;

4、招聘及录用程序

1)、应聘者根据有关要求上交个人简历及材料进行申报;

2)、招新筹备领导小组向各班调查了解应聘者情况;

3)、应聘者需进行面试考核。招新筹备领导小组在面试时对各位成员的整体素质要进行测定;

4)、招新筹备领导小组对应聘者根据其个人在过往的表现及行为进行评定,并确定获得候选人资格;

5)、凡经审核获得主席助理、副书记助理、各部门部长候选人资格的同学,需参加由招新筹备领导小组组织的干部招新大会,并在大会上进行演讲,得到大会过半数代表的认同后,才可以正式上任,同时服从内部分配,履行职责和义务;

6)、将任用名单及分工结果汇总交至办公室备案存档。对录用者合格者发放工作证,不合格者予以解聘。

5、各部部长定期向委员会反映所本部录用成员的情况;

6、各部部长对新干事工作期间进行量化跟踪考核,如发现不能胜任工作,应及时向委员会申请,由委员会讨论决定后,可对其进行解聘;

7、聘用者必须履行以下义务:

1)、遵纪守法,遵守系团总支、学生会的各项规章制度;

2)、积极参加系团总支、学生会组织的有关活动,服从工作安排;

3)、关心系团总支、学生会工作,积极为团总支、学生会工作献计献策;

4)、对所在部门的工作热心、负责,能认真完成所属各项工作,积极配合其他部门、成员工作。

8、聘用者享有以下权力:

1)、有权要求给予自身特殊情况的保密权(需提前声明);

2)、有权向有关部门咨询招聘要求及规定;

3)、有监督系团总支、学生会成员工作的权力,有提出各种合理化建议的权力;

4)、对于积极参加系团总支、学生会组织的各项活动并有显著成绩者,可以得到一定的奖励。

(注:以上招新制度只适合大一新生和即将进入二年级的学生,大三学生不得再加入或留在系团总支、学生会。)

(七)、经贸系团总支、学生会委员会换届选举制度

1、为了保证系团总支、学生会的先进性及自主性,使其切实代表全系学生的利益,在教育教学中更好地发挥桥梁和推动作用,进一步提高整体管理水平,特制订了本制度。

2、每一位学生代表都有选举系团总支、学生会委员的权力,任何人不得以任何理由侵犯这一权力。

3、由上届委员会组织,在每一学年第二学期结束前一个月召开学生代表参加的选举会议,以无记名投票的方式选举出新一届系团总支、学生会委员会委员。

4、候选对象和条件

1)、候选对象:全系一年级在校学生;

2)、候选人条件:学习成绩优良,工作勤奋、踏实、责任心强、综合素质较好,能在学习和工作中起模范带头作用;善于团结同学,全心全意为同学服务,在同学中有较高威信。(符合上述条件的同学皆可踊跃报名参加竞选);

5、候选人的确定

1)、以个人自荐的形式递交个人简历,所有报名的同学统一参加系团总支、学生会的面试,由委员会审查批准后,确定候选人;

2)、为密切系团总支、学生会同各班的联系,增加选举透明度和公正性,每一届候选人中原则上必须有20%左右是各班班委或团支部的在任干部,所有确定后候选人的简介在选举前一周内张榜公布;

3)、被确定的候选人将进行全系性公开性选举。

6、选举会议基本流程:

1)、宣布选举会议开始;

2)、全体起立,奏唱团歌;

3)、介绍到会领导;

4)、宣读本次选举办法和各项说明;

5)、新一届候选人按序号作三分钟以内的竞选演说;

6)、投票选举新一届委员会委员;

7)、上一届委员会委员代表做工作总结;

8)、总监票人当场宣布当选委员名单;

9)、领导讲话;

10)、宣布本次选举会议结束。

7、选举规则

1)、大会设非候选人组成的监票组、计票组:

总监票人1人,监票员2人,计票员10人;监票组对整个选举过程进行监督,计票组对选票进行发放、回收并统计选举结果。监票组、计票组的组成必须经系团总支、学生会辅导老师审核;

2)、参会代表原则上是由本系领导,其他兄弟系领导和学生代表,本系团总支、学生会全体成员,本系各年级各班代表(组成人员分配比例,具体人数按实际情况而定);

3)、大会选举采用(不记名)差额选举的方法。

8、收回的选票数必须等于或者少于发出的选票数,否则选举无效。选票选出的候选人名额只能等于或者少于规定人数,否则该张选票无效,无效选票不予统计。

9、每位代表只有一张选票。因故未能出席会议者,不能委托他人代为投票。

10、候选人票数居多者当选,原则上当选者所得的选票数需大于所收回选票总数的三分之二,并由由大会总监票人当场宣布选举结果。

11、若出现票数相同的情况时,以下两种方案可供参考:

1)、由本系领导和本系团总支、学生会全体成员作出第二轮投票;

2)、由候选人进行第二轮投票。

(可根据实际情况作出决定方式和选票的正确填涂及其规范性。)

补充:

1、检票人员及计票人员前期的素质培训

为确保选举的顺利进行及廉政、公平、透明度,有必要对检票员及计票员等接触到选票的人员进行素质培训。基本内容包括如下:

1)、思想教育;

2)、验票实操练习;

3)、素质考核。

注:通过以上3项者才能成为及格的检票人员

2、(增加)验票组

验票组工作主要对已才产生的选票进行检验,对选票负责,及时检错检漏,将废票抽离,保证验票整过程的最后把关。

3、选民要求

1)、各系的选民应由各系学生会或各班班干负责挑选,要求选民有责任心、对选举对自己负责;

2)、选民应遵守大会规定,不能收受贿赂,若被发现,取消选民资格,且取消贿赂者的选民资格或候选资格;

3)、选民应清楚理解大会规定及选举制度,要了解选举流程及选票的填涂规定等选举内容,对候选人负责,不得有假公济私的行为,若故意破坏选举制度者将要接受相应的处分。

(八)、经贸系团总支、学生会党培推优制度

经贸系党课培训评优制度

一、总则

第一条  目的:为了使党课培训的工作开展得更加科学化、规范化,鞭策培训的入党积极分子和预备党员更加积极、热忱地投入学习,特制定党课培训优秀学员评定制度。

第二条  宗旨:规范制度,依章办事。

第三条  评比原则:客观、公平、公正、公开、全面、自愿、民主。

二、参评对象、评比比例、评比方式

第一条  参评对象:参加培训的所有入党积极分子和预备党员

第二条  评比比例:参评人数的6%

第三条  评比方式:按学员培训期间的最终成绩进行评比

第四条  评比时间:每年3月(党课培训时间)

三、评优条件

第一条   讲学习、讲政治、树正气,关心时事政治;

第二条   讲文明,讲礼仪,懂谦让,尊重师长友爱同学;

第三条   学习态度端正,刻苦钻研,结业考试成绩在85分以上;

第四条   积极参加每次课堂教学活动,积极参加党校组织的各项讨论和社会实践等活动,表现出色;

第五条  严格遵守班级纪律,不迟到、不早退,不无故旷课,学习期间到课率在98%以上,作业完成率达到100%

第六条   学习中能理论联系实际,善于思考问题,能用所学理论知识正确解释说明社会及学校的热点问题。

第七条   能积极配合并协助组长搞好学习培训工作。

第八条   参加党课培训知识竞赛或演讲比赛并获奖的同学可优先评选。

四、评比程序

第一阶段 班级推优:各班按照本班人数比例进行推优。

第二阶段 班级评议阶段:根据学员平时表现给予评议。并进一步由学员指导老师进行评断。

第三阶段  基础考评阶段:对学员进行基础评比,跟据培训期间学员的出勤情况、表现,活动的参与,任务的完成等方面进行考评。

第三阶段  老师核评阶段:将考评后统计整理好后的评比表格及学员相关资料交予老师进行结果审核,确定最终评优结果。

(九)、经贸系专升本推选制度

经贸系专升本人员选拔办法

一、选拔原则

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真实践科学发展观。严格选拔标准和程序,在学生自愿报名的基础上坚持公开透明、公平公正的原则,科学选拔优秀人才。

二、选拔资格

1、 计划内统一录取、全日制在校并具有正式学籍的应届毕业生;

2、 在校期间没有受过任何级别的处分者。

三、选拔比例

严格按照河南省教育厅及我校招就办相关规定进行推荐,选拔比例不超过为各专业毕业生总人数的20%(比例根据每年省文件下发比例调整变动),各专业之间名额不能进行调配,不足一人的亦不进行四舍五入。10级商务英语专业毕业总人数为45人,按照比例为9人;10级应用英语专业毕业总人数48人,按照比例计算为96人,即9人。

四、选拔办法和程序

符合选拔条件的学生须在规定的时间范围内自愿报名至学工办;

对报名学生的资格进行核实,无误后方可进行排名。具体排名方法及步骤为:

1)排名按专业进行;

2)优先排名没有不及格现象的学生。在名额充足的情况下,再对有不及格现象的学生进行排名;

3)排名参考英语专业专升本考试科目,按照学生五个学期的专业课平均成绩进行降序排名。其中,专业课指职业基础、职业技能、职业技术及职业任选课中与英语语言相关的理论环节的课程,具体涉及的课程以当届学生培养计划为准。如遇课程教材、授课、考核均为汉语时,则该课程不计入。如遇考核成绩非百分制计分时,则按照优、良、中、及格、不及格,分别换算为9080,70,6050分。

注:10级商务英语专业课具体包括6门职业基础课程(综合英语(4学期)、口语(3学期)、听力(3学期)、泛读、语法、语音)、4门职业技术课程(翻译、英语写作、英美概况、涉外商务谈判)、4门职业技能课程(涉外文秘、剑桥商务英语I、剑桥商务英语II、外贸函电与单证)以及4门职业任选课程(大学语文、会展英语、旅游英语、英语演讲),共计25/次;10级应用英语专业课具体包括6门职业基础课程(综合英语(4学期)、口语(3学期)、听力(3学期)、泛读、语法、语音)、5门职业技术课程(翻译、英语写作、英美概况、涉外商务谈判、剑桥商务英语II)、3门职业技能课程(涉外文秘、剑外贸函电与单证、外事英语)以及4门职业任选课程(大学语文、会展英语、旅游英语和英语演讲),共计25/次。

4)在名额充足的情况下,对有不及格现象的同学进行排名。具体排名方法为:优先排名不及格门数较少的学生。对不及格门数相同的学生,根据其不及格课程的性质,按照体育、公共任选课、公共课基础课、职业基础课、职业技术课、职业技能课的顺序依次竞争名额;对于不及格门数和课程性质均完全一样的学生,按照第(3)条的方法进行排名。

五、对备选人员的成绩排名进行公示,公示无异议方可上报最终名单,并进行网上报名。

六、本选拔办法的最终解释权归经贸系学生工作办公室。

(十)、经贸系勤工俭(助)学、国家助学贷款评选制度及管理办法

一、河南机电高等专科学校(经贸系)学生勤工俭(助)学管理办法

为培养大学生的自主意识和劳动观念,给家庭困难学生提供勤工助学的机会,根据上级有关文件精神,河南机电高等专科学校经贸系特制定本管理办法。

第一条 勤工俭(助)学的目的是资助贫困生完成学业,树立贫困生的自信心,培养学生的求生本领和参加社会实践的能力。

第二条 学生勤工俭(助)学活动应当公开地、有领导地进行。由学生处设立勤工俭学中心,系辅导员、班主任配合共同开展工作。

(一)申请审批程序:提交个人申请、班内公开选举、辅导员推荐、系领导审核、学生处批准并安排岗位。

(二)审批原则:在同等条件下,勤工俭学的审批执行按照品学兼优优先、特困生优先的原则,同时还兼顾各单位间的平衡。

第三条 参加勤工俭(助)学活动的学生,应当符合下列条件:

(一)家庭贫困,学习努力,成绩优良,具有较高的道德修养;

() 团结同学,尊敬师长,工作责任心强;

(三)遵守系部的各种规章制度;

(四)认真完成经贸系教学计划规定的学习任务;

(五)学有余力,遵纪守法,无违纪违轨现象;

(六)无酗酒、吸烟等不良嗜好和其他浪费行为。

第四条 学生参加勤工俭(助)学活动应当先填写申请表,经系(部)审核批准,方能参加勤工俭学活动。

第五条 勤工俭学学生在聘用期间有以下行为之一者取消勤工俭学资格:

(一)在工作中不能履行勤工俭学的岗位职责且批评教育不改者;

(二)上岗后一学期内有两门以上课程考试不及格者;

(三)未经批准,私自调换、转让勤工助学岗位者;

(四)有违纪行为受到系部通报批评或者纪律处分者;

(五)宿舍卫生检查不达标者;

(六)有酗酒、吸烟、生活浪费以及打通宵游戏者。

第六条.凡参加勤工俭学被批准以后,无不可抗拒等特殊原因自动放弃者,在校期间不再考虑给予其他任何资助。

第七条 勤工助学学生由聘用单位进行指导与考核,对于不能履行勤工俭学义务的学生,用人单位,要报请学生处取消其勤工俭学资格。

第八条 勤工俭学生,应当遵守用人单位规章制度,认真工作,履行勤工俭学协议所规定的各项义务。

第九条 用人单位不得加大勤工俭学生的工作量,不得克扣、挪用勤工俭学生的岗位津贴。

第十条 本办法自200591日起开始实施。

第十一条 本办法由经贸系学工办负责解释。

二、河南机电高等专科学校(经贸系)国家助学贷款管理实施细则(试行)

为了规范我系的国家助学贷款工作,根据《河南省属高校国家助学贷款业务合作协议》和《河南省属高校国家助学贷款管理暂行办法》文件精神,结合我系实际,制定本细则。

一、国家助学贷款机构的设置与职责

(一)河南省教育贷款管理中心(以下简称:教贷中心)是我省国家助学贷款的专门管理机构,负责对河南省属高校助学贷款业务的全面管理。

(二)为保证国家助学贷款工作的顺利开展,学校成立国家助学贷款工作领导小组,下设国家助学贷款管理中心(以下简称:学贷中心),具体负责我校的国家助学贷款工作的组织实施,学贷中心隶属学生工作处。主要职责包括:

1、具体组织落实上级主管部门及各系开展国家助学贷款工作的各项要求;

2、 负责与教贷中心和国家开发银行河南省分行(以下简称国开行)、农业银行(代理行)的日常业务联系;

3、 在国开行和教贷中心的授权范围内负责国家助学贷款的校内审批和贷前、贷后的组织管理工作;

4、 负责组织开展国家助学贷款的宣传、教育工作;

5、 指导各系国家助学贷款工作小组按要求开展工作。

(三) 经贸系成立国家助学贷款工作小组,具体负责本系办理国开行国家助学贷款的相关具体工作。主要职责包括:

1、 负责受理学生的贷款申请,组织填写和收集有关贷款需要的各种表格和资料,对所有资料的真实性、合规性进行审核,并按规定报送学贷审批、建档。

2、 按照统一的格式要求建立贷款学生的管理台帐,及时掌握每位贷款学生的基本情况,并与学贷中心的管理台帐始终保持一致。

3、 配合学贷中心催缴和清收本系到、逾期开发银行国家助学贷款本息。

4、 及时完成学校助学贷款工作领导小组和学贷中心安排的各项工作任务。

二、国家助学贷款的工作流程

(一) 贷款额度申请流程

1、 贷款额度的申请

1)每年学贷根据上级文件精神,结合我校学生实际情况,测算当年贷款的需求额度;95日前,将本学年我校的贷款计划额度报送教贷中心;

2)教贷中心审核汇总各高校的贷款需求额度后,报送河南分行;920日前,河南分行对教贷中心提出贷款额度方面的指示,并下达给学贷中心。

2、 贷款额度的确定

1)学贷中心根据学生申请和审核后的结果,提出更正贷款额度需求,并将最终确定的贷款额度,报送教贷中心;

2)教贷中心审核后,将贷款额度下达给学贷中心;学贷中心再将审核后的贷款额度,下达给各系。

3、 贷款合同的签订及贷款的划拨

1)各系按照学贷中心下达的贷款额度,组织学生签订借款合同,并将有关贷款数据报送学贷中心;

2)学贷将各系报送的贷款数据进行汇总整理,并报送教贷中心;

3)教贷中心将汇总后各学校的数据,报送河南分行;

4)河南分行根据实际签订合同的贷款总数划拨贷款;

5)学贷中心查阅农行汇款单据。

(二) 国家助学贷款申请、审批流程

1、 按照我系国家助学贷款实施办法的有关要求,学生准备申请资料(按审批表的有关要求);

2、 学生向所在系提出贷款申请;

3、 各系对申请贷款学生进行年级(或专业)评议;

4、 系里审批同意后,进行公示;

5、 各系将公示通过的学生资料报送学贷审批;

6、 学贷中心对各系的资料、数据进行汇总、核对,编制申请贷款学校名册,上报教贷中心审批;

7、 教贷中心报请河南分行同意;

8、 河南分行批准后,名册通过教贷中心返回学校;

9、 学贷中心代表河南分行让借款学生签订《借款合同》;

10、 各系、学贷、教贷中心、河南分行对签订的《借款合同》进行审核,对《借款合同》中发现问题的数据,进行更正;

11、 学贷中心编制《借款学生花名册》及报表,报送教贷中心;

12、 经河南分行审批后的《借款学生花名册》,经教贷中心返还学校;

13、 学贷中心根据教贷中心和河南分行要求,做好贷款发放前的准备工作。

(三) 国家助学贷款数据录入和管理流程

1、 学贷根据国家助学贷款信息管理系统中代码的编制原则,编制院系、专业、班级代码。

2、 学贷按照教贷中心要求,下载国家助学贷款软件,并将代码导入到软件系统中。

3、 学贷对各系软件录入人员进行培训,将录有新代码的软件发到各系。

4、 以系为单位录入审批表,各系录入人员对录入后的数据进行校对。

5、 各系利用国家助学贷款信息管理系统中的程序,以班级为单位打印数据,将打印后的数据发到各班,组织贷款学生进行校对。

6、 学贷利用导出、导入功能汇总各系数据进行审核,对存在的问题进行修改。

7、 学贷将代理行提供的借款学生存折的帐号导入到国家助学贷款信息管理系统中。

8、 学贷携带笔记本电脑到教贷中心上报数据。

9、 学贷对教贷中心审核出的错误按要求进行更正,并对签订合同中发现的错误进行更正。

10、 学贷将数据出错的借款学生资料编制勘误表(姓名、身份证号、贷款金额、存折号、还款时间),报送教贷中心,同时将更正后的记录数据制作成相关数据库文件。

11、 学贷按照教贷中心的通知,领取学校花名册,同时领取数据库文件光盘。

12、 学贷就代理行发放过程中发现的问题,通知教贷中心,修改数据。

13、 学贷将修改过的数据打包,按教贷中心的要求,为代理行提供管理用的数据。

14、 学贷每年对贷款管理号更新一次,班级有变化的更新,无变化的确认一次,学习成绩按学校的规章更新。

15、 借款学生毕业时,需办理贷款确认手续,并将工作单位、E-mail、电话等新数据录入管理系统,老数据保留。

16、 学贷对贷款数据要定时备份,并刻录保存。

(四) 办理存折和银行卡的工作流程

1、 学贷向代理行提出统一办理存折和银行卡的申请。并按照代理行要求提供:

1)有姓名、身份证号、贷款管理号、流水号的EXCEL格式电子数据和文字表格,电子数据和表格的相关内容保证完全一致;

2)借款学生委托学校统一办理存折、银行卡的证明;

3)借款学生身份证复印件和委托书。

2、代理行统一受理办理存折和银行卡的申请。并按照办理存折和银行卡的一般要求和流程对姓名、身份证号进行核对,如发现问题,告知学贷,暂不接受申请。同时代理行将错误信息附在申请表后留存,转交省教贷中心作为学贷工作的考核依据。

学贷重新提出办理存折、银行卡申请。代理行核对无误后,按工作流程进行办理。学贷申请代理行一次办理完存折和银行卡,不再零星办理。

3、代理银行将新办折、卡交给学贷的同时,要将含有身份证号、姓名、存折号等电子信息和文字表格一并交给学贷。学贷将代理行提供的数据导入到国家助学贷款信息管理系统中进行使用。

(五)国家助学贷款发放工作流程

1、贷款从教贷中心的帐户划拨到学贷帐户后当日学贷提出划拨要求,代理行以学校提供的花名册为依据发放贷款。学校在提出划款申请的同时,还要提供借据,借据的排放顺序要与花名册完全一致。银行按操作程序逐笔发放,原则上要求当日划拨完毕,有特殊情况的,也会按河南分行的要求在1个工作日内完成。

2、代理行向借款人划拨贷款成功后,代理行校对花名册和借据是否一致,无误后,在借据上加盖转讫章。

3、学贷中心与代理行协商后,代理行可将借款学生的学费、生活费进行代扣。

4、学贷中心向借款学生发放银行卡。

5、借款学生可用银行卡查阅有关信息,并向学贷中心反馈信息,如无错误,发放工作结束。

三、国家助学贷款的实施方法

(一)贷款的对象和条件

国家助学贷款的发放对象为全日制普通高等学校中经济困难的本专科学生。申请国家助学贷款的学生应具备以下条件:

1、具有中华人民共和国国籍,且持有中华人民共和国居民身份证。

2、具有完全民事行为能力(未成年人申请国家助学贷款须由其法定监护人书面同意)。

3、遵纪守法,在校期间无违法违纪行为,未受过学校行政纪律处分。

4、诚实守信,生活简朴,无酗酒、吸烟等不良嗜好或超过自己生活能力铺张浪费等消费现象。

5、学习刻苦,身体健康,能够正常完成学业。

1)学期考核不及格门数不得超过两门;

2)在校期间补考及重修门次,二年级学生累计不能超过两门次,三年级学生累计不能超过四门次;

3)在校期间没有无故旷考现象;

4)留、降级、试读学生不能申请。

6、身份证姓名必须与学籍姓名一致。

7、 因家庭经济困难,在校期间所能获得的收入不足以支付完成学业所需基本费用(包括学费、住宿费、基本生活费)。

8、必须有所在院系推荐。

9、 符合学校和银行规定的其它条件。

(二)贷款额度的确定

学生贷款金额原则上每人每学年最高不超过6000元,每个学生的具体贷款金额根据国开行下达给学校的贷款额度以及学校的学费、住宿费、生活费标准和学生的困难程度确定。

(三) 贷款的申请与审核

1、学生向系里提出书面申请。申请内容包括:申请理由、学生家庭经济状况、个人学习及表现情况、对国家助学贷款的认识等内容。

2、系学工办国家助学贷款工作小组对学生贷款申请的真实性进行审核和公示,并将初审通过名单统计汇总报学贷,学贷审核无误后发放《国家开发银行河南省高校国家助学贷款审批表》(以下简称:《审批表》)。

3、系学工办国家助学贷款工作小组组织贷款学生填写《审批表》,并根据《审批表》要求由学生提供如下材料:

1)身份证、学生证、家庭户口本首页及家长单页等复印件;

2)贷款学生家长承诺书。内容包括:A:同意学生贷款;B:承诺作为贷款学生的永久联系人,并提供贷款学生的联系方式;C:承诺督促和协助贷款学生按期还本付息;

3)村委会(街道居委会或父母所在单位)和乡、镇政府(街道办事处或区政府)关于贷款学生及家庭经济状况的证明。

4)贷款银行、教贷中心及学贷中心认为需要提供的其他材料。

4、各系国家助学贷款工作小组对以上表格及资料的真实性、合规性审核、汇总后,报送学贷审批。

5、学贷中心对审批后的《审批表》按照上级要求进行统计、汇总,并上报教贷中心和国开行河南分行进行审批。

(四)合同签订与空白合同管理

1、学贷中心在根据教贷中心和国开行河南分行的审批结果,向各系发放《国家开发银行国家助学贷款借款合同》(以下简称:《借款合同》)和《借款凭证》。

2、各系按照填写要求,组织本系贷款学生进行填写,对其真实性、合规性进行审核后汇总上报学贷。

(五)贷款的发放

1、学贷根据河南分行和教贷中心的授权对合同和借据进行审核,统计汇总后上报申请拨付贷款。

2、学贷接到贷款后,通知代理银行为贷款学生建立个人帐户、制作银行卡或存折,国家开发银行河南分行审核无误后按要求发放贷款。

(六) 贷款的期限、利率、计息与贴息

1、国家助学贷款按照合同的约定时间,每笔合同贷款本金一次还清,本金偿还期限最长不超过毕业或终止学业后6年。举例说明,借贷学生第一笔贷款最迟还款日应为毕业或终止学业后的第3年年末,第二笔贷款最迟还款日应为毕业或终止学业后的第4年年末,以此类推。

2、国家助学贷款利率按照中国人民银行公布的法定贷款利率和国家有关利率政策执行。如遇利率调整,按照中国人民银行的有关规定执行。

3、贷款学生的利息从贷款到帐之日起计付,符合条件的借款学生在校学习期间享受国家财政的全额贴息,正常学制之外的利息及因违约等原因造成的罚息由学生自付。一般情况下,学生自付利息的开始时间为其毕业当年的71日(含1日);当借款学生按照学校学籍管理规定结业、肄业、休学、退学、被取消学籍时,自办理有关手续之日的下月1日起自付利息;当休学的借款学生复学后,恢复贴息起始日为当月的1日;实行学分制后,财政部门按借款学生的正常学制贴息,超过正常学制后由学生自付利息。

4、借款学生提前还贷,将按贷款实际期限计算利息。

5、对正常学制内助学贷款的财政贴息,由学贷中心根据教贷中心的通知,于每年末将本校学生实际发放的国家助学贷款学生名单、贷款额、利息、罚息等进行统计汇总,并按照财政隶属关系上报教贷中心,按规定程序办理。

(七)贷款展期及合同的变更

1、对于毕业后继续攻读学位的借款学生,可在毕业前向学校提出展期申请,并提供继续攻读学位的相关证明。经学贷中心审查同意后,由教贷中心统一报河南分行审批,批准后由学贷中心为申请学生办理展期手续。借款学生原贷款在展期期间,由财政部门继续按我校在校生贴息。

2、借款合同为约束有关各方的法律依据。除以下情况外,借款合同规定的借贷双方的权利和义务在合同期内保持不变。

1)借款学生转学时,必须先还清贷款本息,方可办理转学手续;

2)借款学生发生休学、退学、出国、被开除学籍、死亡等其他不能正常完成学业的情况时,学贷将采取停止发放贷款、提前收回贷款本息等措施。之后,学生方可到学校学籍管理等相关部门办理相应手续。

(八) 贷款的贷后管理

1、学贷中心为每个借款学生建立业务管理和诚信档案,内容主要包括:贷款《审批表》、《借款合同》、《借款凭证》、诚信档案等。

2、学贷中心将按照统一要求,做好开发银行国家助学贷款计算机管理信息系统的维护工作,建立助学贷款管理台帐和借款学生信息表,及时准备做好资料登记整理工作。

3、各系须建立简明实用的借款学生档案,内容主要包括贷款审批表复印件、学生诚信记录等,并做好借款学生信息一览表的登记、上报工作。

4、学贷中心和各系将教育、指导、监督学生合理使用助学贷款,并对借款学生的日常表现跟踪考评,对借款学生的违规行为要及时进行纠正和处理,并上报学贷中心。对于有违反贷款协议行为的学生,可以采取停止发放贷款、取消其继续申请贷款的资格等措施,并视情况提前回收贷款。

5、各系贷款工作小组每年需向学贷中心提供借款学生贷款使用情况的报告,学贷中心将情况汇总后,报送教贷中心。

(九) 毕业学生的管理与贷款的偿还

1、借款学生应按照合同约定,严格履行还款义务。借款学生毕业离校前,应按照学贷中心要求,办理还款确认手续,预留扣款帐号,确定毕业后固定联系人和本人联系方式。上述手续办妥后,方可办理毕业手续。

2、学校在借款学生毕业离校前,将其贷款情况和诚信档案存入学生个人档案,如实向用人单位通报学生的贷款信息,建立与用人单位的联系方式,请求用人单位督促学生按时还款。

3、毕业学生离校后,学贷中心将采取以下方式进行跟踪管理:

1)定期电话跟踪联系,公布跟踪结果。

2)重点家访和通报就业单位。

3)利用寒暑假,组织勤工俭学活动,全面走访毕业借款学生。

4、学贷中心应该允许有条件的借款学生提前还贷,提前还款的借款学生应提前15天向学贷中心提出申请。

5、借款学生毕业后应按时足额将贷款本息存入预留帐户,学贷中心根据学生借款合同通知代理银行定时扣款。代理银行按年度将学生还款情况及时告知学贷中心,由学贷中心对学生还本付息情况进行适时监控,并根据需要提示学生按期还款。

6、及时完成教贷中心和河南分行要求的相关事项。

(十) 对违约学生的处理

1、违约学生是指未按借款合同约定偿还贷款本息的借款学生。

2、按照助学贷款借款合同约定,河南省分行、教贷中心和学贷中心有权在不通知违约学生的情况下,采取如下措施:

1)将学生的违约情况提供给其它银行等金融机构和相关单位;

2)在大学生就业网、学历文凭查询网站及国家助学贷款网站公布违约学生名单;

3)在有关媒体上,公布违约学生的相关信息;

4)在校园网、校友网上公布违约学生相关信息,并向用人单位通报情况。

四、借款学生贷款的使用

1、借款学生应严格按照国家助学贷款的相关规定,合理使用贷款资金,养成良好的消费观念,杜绝不适当消费。

2、对于信用意识淡薄,没有按照合同约定使用助学贷款的学生,学校将提前收回贷款。同时,学校除给予批评教育外,还将取消该生当年奖学金评定及其它一切评优评先资格。

五、借款学生的义务

1、在填写《借款合同》及相关材料时,借款学生要如实填写公民身份证号码等相关内容,保证申请资料的真实和完整。

2、借款学生应积极参加信用观念教育,牢固树立信用意识,珍惜自己的借贷信用和名誉。

3、借款学生应认真履行与银行签订的贷款协议。

4、借款学生毕业后应按借款合同相关条款规定,主动按时支付贷款利息,遵照合同约定的贷款期限,及时直接向银行归还贷款本息,承担偿还贷款的全部责任。

六、国家助学贷款的宣传与教育

1、学贷中心有针对性、有计划地开展宣传教育活动,使家庭经济困难的学生都能及时准确了解开发银行国家助学贷款的方针、政策,并熟悉申请与办理国家助学贷款的程序及要求。

2、学贷中心每学期,将在全体学生中大力开展诚信教育,包括各种形式的专题讲座、座谈、咨询等活动。

3、学贷中心在学生申请贷款前,将组织开展国家助学贷款政策及相关规定的宣传教育活动及咨询工作。

4、学贷中心和代理银行将经常组织借款学生开展专题诚信教育,普及金融常识,增强金融意识。

5、各系国家助学贷款工作小组将在全体学生中开展诚信教育,并把这项工作贯穿于招生、新生入学、日常思想政治教育及毕业就业教育的全过程,提高大学生的诚信意识,努力营造良好的诚信氛围。

6、所有参与贷款工作的各部门领导和辅导员老师有责任和义务对借款学生本着“教育为本、认识先行”的原则,大力开展诚信教育,以保证国家助学贷款工作的顺利开展。

1)各系应由专人组织对借款学生进行诚信知识的学习和教育;

2)通过校广播站、社团、板报宣传等,经常性地宣传和介绍诚信知识,营造一个“人人知诚信,人人守诚信”的良好氛围;

3)利用思想道德修养课开展诚信教育;

4)每年开展以“诚实守信、立身之本”为主题的多种形式活动,增强学生的诚信意识。

七、国家助学贷款学生档案的管理

为了加强国家助学贷款学生的档案管理,根据国家档案管理有关规定,我校国家助学贷款学生档案的收集归档,应按照以下要求执行:

1、归档的原则及要求

1)借款学生的档案实行“统一归档,经办人立卷,以借款学生为单位,分项目整理,各负其责,档案保管员集中保管”的原则。

2)档案的日常管理中,要遵循制度化、系统化、专业化、信息化的模式,按照借款学生的贷款时间、还款期限、系别、年级、专业等类型,进行专人、分类管理。同时,通过国家助学贷款信息管理系统的逐步完善,使档案管理工作更加科学、规范。

3)各系报送的借款学生档案材料,内容必须完整、齐全、真实、文字清楚,文字填写必须用蓝黑墨水或碳素墨水进行书写,经教贷中心审核合格后入库;

4)学贷在审核过程中,发现送交归档的材料不符合归档要求时,各系必须在规定时间内,按照要求补送或补办手续;

5)借款学生的档案由学贷统一保存,并由专人负责管理。

2、借款学生归档材料主要内容:

1)借款学生国家助学贷款申请书;

2)借款学生《审批表》;

3)借款学生《借款合同》;

4)借款学生《借款凭证》;

5)借款学生的扣款《委托书》;

6)借款学生的诚信记录。

九、考核与奖惩

(一)学贷中心将遵循工作业绩与部门、个人挂钩和奖励与惩戒对等的原则,每年对各系国家助学贷款工作进行考核。对考核较差的系,学贷中心将减少其下一年贷款的发放名额。考核的主要内容是:

1、工作过程(工作记录等)考核,包括以下几点:

1)学生在申请贷款时,是否按照贷款程序进行。

2)借款学生填写的贷款材料是否规范。

3)各系录入国家助学贷款信息管理系统的借款学生的相关资料错误率情况。

4)各系借款学生填写借款合同、借款凭证等有关贷款材料的错误率情况。

5)对借款学生在校期间的日常管理和诚信教育情况。

2、工作结果(与毕业借款学生保持联系率、违约率)考核。

3、考核程序,各系国家助学贷款小组作出工作总结,由校国家助学贷款领导小组进行评判。

(二) 奖励,国家助学贷款工作将作为各系学生工作年终考核的一项重要指标,对工作突出的单位和个人要进行表彰和奖励。

(三) 惩戒,除进行通报批评外,还将采取取消年度评先资格、责成作出检讨等,对直接造成资金损失的失职行为,视其情节,将处以不同金额的罚款。

(十一)、经贸系国家励志奖学金、综合奖学金评选制度及管理办法

为贯彻党和国家的教育方针,鼓励学生勤奋学习、奋发向上,培养个性,发挥特长,努力创新,多做贡献,造就德、智、体、美全面发展的社会主义事业合格建设者和可靠接班人,根据有关规定,结合我系实际,特制订本办法。

第一条 评选对象:

凡取得我校学籍的全日制本、专科学生,符合本文规定的条件者,均具评选资格。

第二条 综合奖学评奖比例:

一、二等奖学金评奖比例分别为各专业在校生数的5%10%

第三条 综合奖学金的评定办法:

除满足本办法第四条中评选基本条件外,主要依据是《河南机电高专学生综合素质考评积分细则》的量化成绩排序。

第四条 综合奖学金评选及奖励:

一、评选基本条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则;

2.道德品质优良,遵守公民基本道德规范、大学生行为准则和学校有关规章制度;

3.无吸烟、酗酒等不良生活习惯,无违纪行为,没有受到学校通报及以上处分;

4.积极参加校、系组织的各项活动和卫生劳动,学生宿舍应当达标(学期综合评定达到70分);

5、积极参加体育锻炼,按时起床参加晨读、晨练活动;

6.按学校管理规定及时注册;

7.勤奋学习,学习成绩优良,学期考试、考查无不及格现象。

二、奖励办法

一、二等综合奖学金获得者,分别奖励1200/年、600/年。

第五条 评奖工作程序

综合奖学金每学期评选一次,时间分别定在每年的三月份与九月份。由学生处在每学期初,按本办法规定的比例和各系在校生人数下达各等级评奖指标,各系组织评选,并将选出的名单及学生成绩情况报学生处审核;学生处审核无误后,行文报主管校领导审批,财务处根据审批后的名单向各系、部发放奖学金,由各系组织颁奖。

第六条 评选工作要求

1.各班要高度重视奖学金的评定工作,要成立由分管领导、辅导员、班主任、年级学生会主席和团总支书记组成的领导小组来认真评选。在评定工作中,要坚持民主、公正、公平原则,增加透明度,认真核实学生的有关材料,拟评奖名单要予以公示,确保把表现好、成绩好的学生评选出来。

2.有关职能部门,要认真负责地组织、协调好评奖工作,坚持原则,加强检查审核,把好评选关,使这项工作能有序进行,公布的名单经得起公众的检验。

第七条 奖励

1.获得奖学金者,由学校统一下文并进行表彰。

2.学校对奖学金获得者颁发奖学金和获奖证书,获奖证书由系评审委员会办公室统一制作。

3.学生获奖情况记入个人档案。

第八条 奖学金的使用

综合奖学金主要用于学生的学习和日常生活,严禁铺张浪费。诸如请客、吸烟、酗酒等,一经发现将取消奖学金资格,并收回所获奖学金,同时取消下次奖学金评选资格。

第九条 各系可依据本办法,结合本系特点适当调整评选条件。

第十条 本办法从20059月开始实行,原奖学金评定办法同时废止。

第十一条 本办法由经贸系学工办负责解释。

备注:课程表上显示的课程,有一门不及格者,取消本学期奖学金评定资格;出现替考、夜不归宿、无特殊原因在外住宿等严重违纪行为者,取消所在学期奖学金评定资格。

三、附录

(一)、 经贸系学生会办公室规章制度及量化标准

办公室是学生会的一个下属组织,为了能够更好地做好办公室的建设工作,贯彻和落实学校社团建设科学化、正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。

一、工作宗旨

履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为经贸系学生会、团总支和各部工作提供协助。

二、工作要求

1、办公室各位成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,干事负责制,部长全面负责部内日常事务,干事协助部长做好各项工作。各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。

2、干事必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

3、成员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

4、积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

5、 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。学期前做好各部门下学期活动开支预算(如文艺部迎新晚会所需材料),活动后总结此次活动开支并记录存档。

6、要求干事有高度的工作热情和信心耐心的工作态度,尤其是公正公平的总结公布每个同学的量化,不得善用私权。

三、例会制度

1、 办公室所有成员应按时参加经贸系召开的例会及校办公室工作总结会议。

2 开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先向主席请假并说明原因。

3每次例会必须严格考勤并如实记录.例会召开前点名,主席团,经贸系学生会十三个部门及各班班长务必出席会议。

4、未到成员需有主席的请假通知,否则按旷会处理。迟到的成员需在散会时到办公室处消假。

5、学生会成员不得连续请假或旷会3周,否则开除学生会。

6、 在学生会每周例会上分配下周任务,在活动结束后按时上交活动总结。例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并定期上交检查。

四、量化制度

1、办公室扣分标准主要是例会考勤情况,迟到者每人每次扣1分,旷会每人每次扣3分。

2、办公室主要负责统计每周例会上各部门上交的量化总结,会后分别制作纸质量化总结公示表和电子稿。

3、纸质公示表先由学工办老师检阅并盖章,后张贴于经贸系公示栏上。由学生核对各自量化,一般两周一公示,具体可按量化情况调整,有问题者办公室成员需再核对各部上交的量化原始记录,有错纠错,无错需向学生解释原因。

4、电子稿在公示表纠错后输入,留作学期末量化总结,需标记清楚加减分原因,以备核算方便。电子稿需备份,以防丢失从而影响到全系同学。

(二)、 经贸系学生会学习部规章制度及量化标准(含请假制度)

为了提高同学们的学习效率,增强纪律观念,创造一个祥和、愉快、文明、有序的学习氛围,使同学有章可循,特制定以下规定:

一、学习委员工作

1、校、系学习部组织开会,学习委员及其他相关人员无故不到者,扣班周积分1/人次,扣干部个人2分,迟到早退者扣班周积分1/次,扣干部个人2分。

2、学习委员应认真、如实的填写考勤登记表(请假要注明“病假、事假”),每周五中午交给系学习部。迟到者或未领取者扣班周积分05/次,干部个人1/次;不交者扣班周积分1/次,扣干部个人2/次。

3、学习委员应积极配合学习部的工作,对拒不合作者,给与通报批评,情节严重者建议调换学习委员。

4、各班学习委员发现本班问题及时解决,力争为班级创造良好的学风,提高课堂到课率。

二、课堂考勤规定

1、为了提高课堂学习效率,全体同学应提前10分钟进教室,进教室后不得喧哗:上课认真听讲,不做与学习无关的事,学习部将不定期对各班考勤进行检查。

2、对于每天迟到、早退或旷课的同学,学习委员将名单交到系学习部,迟到早退一次一人扣班周积分1/次,扣个人1分,迟到早退10学时给与通报批评;一学期内无故旷课10-15学时者,给予警告处分;16-20学时者,给予严重警告处分;21-30学时者,给予记过处分;31-49学时者,给予留校察看处分;50学时以上者,给予开除学籍处分。

三、学生请假制度

1、为了加强学生考勤与纪律管理,维护正常的教学、生活秩序,特制定本规定。

2、学生应按时参加教育教学规定和学校统一组织的一切活动(包括上课、自习、实习、军训、劳动、集会等),因故不能参加,应当严格履行相关请假手续。节假日离开新乡市、夜晚有事不能或者晚归者等也应当办理请假手续。

3、学生请假实行报批制。一般不准请事假,确需请事假者,应当由学生本人提出书面申请并提供有关证明材料;请病假需有校医院或市区医院证明;请病假需有系或相关部门证明。各种请假需准假单位按准假权限批准后方可有效。准假单位应对学生请假理由进行严格审查,无正当理由的不准批准。

4、学生请假到辅导员处说明请假缘由,经批准登记后,方为有效,假满到辅导员处销假,否则以旷课论。请假存根保存至辅导员处;请假者必须亲自办理请假手续,非因重病或重大事故,不得请人代办或书面请假;请假未经批准,即不上课、集会或擅自外宿者,概以未行请假论。先行离校回家,而后,由家长来函请假者,不论事、病一律不予准假;准假后,不能如期销假者,应先取具证明,申请续假。续假者应于假满返校当日亲至学工办辅导员处查询有无核准,并须补填请假单,以备查考之依据;在准假期内,如提前返校,应即持核准假单,向辅导员提前销假;所有请假,如事、公假、考试假等均需事前办理,非因患重病,不得请假;星期五及次周周一,不得合并论假;法定节假日或寒暑假前后日,非因公及重病,不得请假(凡因提前买火车票来请假者一律不准批假;擅自离校者按旷课处理);凡两次无假条无故旷课者系里通报批评。

5、学生未经学校批准擅自离校不归而发生意外事故的,由学生本人负责,学校不承担责任。

6、学生假期或办理离校手续后发生意外事故的,学校不承担责任。

7、学生在校内正常学习、生活及由学校在校外组织的活动中,由于不能避免的原因或者自然灾害而发生的事故,学校可视具体情况处理。

8、学生请假期满后,应及时向准假单位销假,如假期满遇特殊情况不能按时返校销假者、应在假满前提出续假申请,并附有相关证明办理续假手续。

9、凡未请假、请假未经批准、请假逾期未续假而擅自缺勤者假满后未及时销假(急诊病假除外),均按擅自旷课或者擅自外宿、晚归认定,并根据学生管理有关规定,视情节轻重,给予综合评估扣分、批评教育直至纪律处分。

10、学生请假批准权限

请假一至两节者须经任课教师批准;请假一天以内(含一天)须经班主任批准;请假一天以上三天以内(含三天)须经班主任(辅导员)签署意见,报系主管领导批准;三天以上七天以内须经班主任(辅导员)和系主管领导签署意见,报学生处批准;请假七天以上须经班主任、系主管领导和学生处签署意见,报校主管领导批准。

学生在校外进行教学活动(实习、见习等)期间因故须请假者,三天以内(含三天)由班主任(辅导员)、指导老师或者见习单位批准;三天以上半月以内(含半月)须经班主任、指导老师或者实习单位签署意见,报学生处批准。

学生干部一律无权准假。

四、活动奖罚规定

1、各班学习委员要切实为丰富校园文化做一些实在的事请,多举办一些有意义的活动,学习部将对组织班级加周积分2/次,对组织效果好、气氛活跃的班级家周积分3/次 。

2、在校系举办的活动中获1-3等奖者,分别加班周积分321分,个人分别加321分,参与者分别加01分。

3、在校系举办的活动要求参加而无故不参加者,扣班周积分1/次,扣不参加学生05分。

4、对校系要求同学参加的活动,各班要积极响应,学习部将按出勤率对各班量化,对出勤率低于60%的班级将给与通报批评,并口缺勤同学2分。

5、每获一项专业技能资格证书,按高、中、初分别给学生加321分。

6、凡参加外语、专业技能等竞赛活动及其他科研活动而获一、二、三等奖者,国家级加学期分321分,省级加学期分25215分,校级加学期分2151分。

五、有关日常情况

1、对于考试作弊被学校通报者,取消学生评优评先资格,扣该班学期积分5/人次,同时扣该生3/次。

2、对于抄作业、不交作业者,一经发现,通报批评:对顶撞老师的,上报系里。

3、其他有关学习方面被校、系表扬者给班级加周积分2/人次、个人加1/次。

六、有关学风建设

1、学习委员应积极配合学习部和系里的工作,及时反映学生在校情况,为班级创造一个良好的学习环境。

2、学习部成员应积极组织相应的学习经验交流会、演讲、报告、辩论赛等活动,为学生解答疑难,为学生创造一个积极奋进的学习氛围。

3、学习委员应和其他班委努力协调,做好班级学生思想工作,保证全班学生积极向上

七、其他有关规定

1、各班学习委员表现突出者,学习部在评选“优秀学习委员”时优先考虑。

2、学习部负责的表格(教学信息卡、量化表)收取,各班每周五应按时交上。

3、未尽事宜,学习部将根据实际情况结合校系有关规定及时处理。

(三)、 经贸系学生会安全部规章制度及量化标准

一、经贸系学生会安全部规章制度

1、自觉增强安全防范意识,做好安全防范工作,自觉遵守《安全法》,学校有关学生公寓的规章制度,确保宿舍,他人与自己的安全;

2、爱护消防器材,自觉维护公寓内公共消防设备,设施,不乱动消防栓和灭火器。

3、不在公寓内公共通道,走廊,消防疏散通道乱堆乱放杂物,保证公共通道,走廊,消防疏散通道的畅通;

4、宿舍内严禁吸烟,室内及走廊上不适用明火烧水,做饭,不焚烧书包,纸张等垃圾和其他物品;

5、不乱拉电线,不违规用电,不适用大功率电热器具(电炉,电暖气,电热棒,电热毯,电冰箱,电熨斗,电饭锅,电吹风,烫发器,超瓦数照明电灯电热用具);

6、不在宿舍内使用蜡烛,煤油炉,酒精炉,液化炉等明火用具,不在宿舍内存放使用易燃易爆危险品(如液化石油气,丁烷,酒精,鞭炮,炸药等);

7、禁止在灯具上栓挂易燃物;禁止将电线缠绕在床头和在电器上悬挂各类易燃物品;禁止乱扔烟头和燃放烟花爆竹;

8、宿舍出现用电故障和发现电线损坏,裸露,漏电等现象应及时向有关部门报修,不擅自拆修;

9、主动制止破坏,盗窃,随意乱动公寓内消防设备,设施的行为,并对破坏,盗窃,随意乱动消防设备,设施的行为主动向校保卫部门或宿管中心报告;不私自到水塘,河流,水库,湖泊等其他旅游,游泳,以免出现人身意外;

10、学生不得擅自调换,私自占用学生寝室,不得私配,转借寝室钥匙;

11、未经批准,不得擅自留宿校外人员,禁止寝室内留宿异性;

12、自觉遵守作息制度,不得擅自在外租房居住,不得无故晚归或者夜不归宿;对于查出夜不归宿的学生,除从重处理之外,要求学生家长来校,签署安全责任目标书,对屡教不改者按照学生手册的规定给予相应处理。

13、妥善保管贵重物品,寝室内部存放大额现金,保管好银行卡;

14、增强安全防范意识,离开寝室时应当关好门窗,切断电源。来往公寓和学校时应切实注意交通安全,防止发生交通意外;

15、拒绝上门推销人员,一要防止因购买伪劣产品受骗,二要防止被人顺手牵羊,拿走贵重物品,不要轻信借信用卡转账,借钱急用等谎言,防止落入骗子精心编织的圈套,不参与传销活动与无安全保障的活动;

16、在大学期间选择家教,促销和发传单等兼职时,谨防被不法分子骗钱,骗色,骗力;

17、树立正确的婚恋观,认真对待自己的情感,不盲目谈恋爱,遭遇情感挫折后,不轻生,更不要伤害威胁他人的生命,对自己负责,尊重父母,珍爱生命;

18、保持健康积极的心理状态,营造和谐,融洽的学习,生活氛围,在学校方面,不因成绩大起大落而自暴自弃,在与他人相处方面,不打架斗殴,避免出现友谊因金钱纠纷等鸡毛蒜皮的小事而出现破裂;

19、关注先天性疾病,特殊体质学生的情况,给予特别关照和留心,并依法保护个人隐私。

20、学生应时时处处注意安全,不得攀越校门、围墙、窗户和栏杆,不得坐在窗台、阳台护栏或其附近。

21、严格禁止学生组织集体外出旅游、私自包车。

22、学生单独外出活动,在上课时间必须请假,节假日必须如实填写假期去向统计表,在校外期间不轻信陌生人的话语,不到险要地带游玩,提高警惕性,注意自身安全。遇有特殊情况,不能如期返校的要及时报告班主任、辅导员。

23、学生外出实习,要严格遵守学校和实习单位各项纪律和制度,不允许在外租房住宿(除单位统一安排)。

二、经贸系安全部量化管理规定

1、查寝无故缺勤者,每次扣量化分10分,两次以上将给予通报处分:

1)、夜不归宿,在校外租住者,一经发现,对其进行批评教育。经规劝后仍不改者,系里通报批评;

2)、如有假条但已过期并未在校住宿者按缺勤处理,并须找辅导员说明原因。

2、在周末查寝中对出现串寝或无故不配合的个人或宿舍,对检查人员态度恶劣者,必须做出书面检讨,并扣学生个人5分;冒名顶替者,一经发现分别扣顶替者和被顶替者5分。

3、如有特殊情况,不能在学校住宿者,须持正规假条,由同宿舍人员交给查寝人员。

4、对私拉电线,违章用电器,燃烧酒精炉者,每次扣个人5分:

1)如抽查大功率电器,发现宿舍有大公率电器,将没收电器,并写出书面检讨;经批评教育仍不悔改者系里通报批评;

2)如抽查大功率电器,发现正在使用大功率电器,将没收电器并写出书面检讨;经批评教育仍不悔改者系里通报批评。

5、具体措施

1)、每两周召开一次全体学生安全主题会议,对学生进行安全教育,教育引导学生注意交通、饮食、防火、防盗、防骗、防传销等安全问题,增强自我保护能力和安全防范意识。

2)、加强学生的心理健康教育,针对存在心理问题的学生进行个别开导和谈话,并安排专人进行监督和引导。

3)、教育学生远离校内施工地点,同时注意不与民工发生正面冲突,如有事件发生,应及时上报。

4)、严格夜晚值班制度,加强巡逻和宿舍检查。

5)、发挥班主任、班干部和学生党员的作用,深入到学生中去,及时了解学生的思想问题和安全状况,做好教育工作,防患于未然。

6)、学生工作人员及学生会主席团成员保证24小时信息畅通,如有时间发生,及时上报,并进行处理。

6、以上制度严格执行。

(四)、 经贸系学生会生活部规章制度和量化标准

河南机电高等专科学校宿舍卫生评分标准

走廊(10):无垃圾5,无积水3,墙角无脏迹1,蜘蛛网1

门窗(10):门面干净5,窗纱无尘3,文明公约,课程表,值日表一律张贴于门内侧各2

床铺(15):床面整洁4,无杂物2,被子叠放整齐8,放置统一1,

书架(5):无杂物1,无灰尘2,书本摆放整齐2

物品(5):茶具,洗刷用品,椅子,卫生工具摆放整齐,1

空间(15):地面整洁5,垃圾及时清倒5,墙壁,天花板无脏迹1,屋内空气清新1,衣服摆放整齐2,床下无杂物2,鞋子摆放整齐1

阳台(5):干净无灰尘2,物品摆放整齐1,无积水2

宿舍文化(10):布置整齐2,有条理2,内容健康向上6,

态度(15):有烟头,无故不打扫,拒不合作,态度恶烈0

值日表,床头卡(10):少一项扣5

:系周一,周五必查,校不定时抽查

(五)、经贸系学生住宿管理规定

为贯彻落实《教育部关于切实加强高校学生住宿管理的通知》、《河南机电高等专科学校学生管理规定》和《高等学校学生行为准则》,加强学生公寓管理,创建一个优美、文明、健康、和谐的学习、生活环境,培养学生良好的行为习惯和道德风尚,促进我校校风和学生宿舍精神文明建设,特制定本规定。

第一条 学生住宿费交纳。学生应当在每学年第一学期开学前向学校交纳由物价部门核定的住宿费。

第二条 学生公寓秩序管理。

(一)学生原则上应当在学校住宿,学校为学生提供住宿房间,学生应当在指定房间(床位)住宿,未经许可不得随意调换,不得以任何借口擅自到校外住宿。

(二)学生须凭校徽、学生证或者住宿证出入宿舍楼,并服从宿舍管理人员的检查、询问。外来人员须凭本人证件在值班室登记后,方可进入学生宿舍。非本楼住宿人员应当在晚十点前离开宿舍楼。学生宿舍不得私自留宿非本宿舍人员。公寓管理人员要认真负责做好自己的本职工作,如有玩忽职守者,予以严肃处理。

(三)学生应当遵守作息制度,按时作息。晚上应当按时回宿舍休息,不得无故夜不归宿。公寓管理部门要做好住宿登记,并于每月底汇总后,报于学生处。发现其它特殊问题及时向学生处反映。

(四)各系要加强对本系学生住宿的管理工作,坚持辅导员进公寓制度,做到“同住、知情、关心、引导”,严格执行学生住宿情况检查与周报制度。开展经常性的思想政治工作,及时了解学生思想动态,关心学生的思想、学习和生活,及时化解各种矛盾和处理各种事件。学校加强学生公寓管理组织建设和学生干部队伍建设,充分发挥学生党员、干部的模范带头作用和桥梁纽带作用。对于知情不管、知情不报,丧失学生党员、干部先锋模范作用者,取消其评先评奖资格。

(五)因患某种疾病且可以坚持学习,但不适宜在学生公寓集体住宿者,出学生本人提出的书面申请和校医院诊断证明,按要求填写《河南机电高等专科学校学生因特殊原因外宿审批表》,经家长签字,辅导员审核、系总支副书记审批,公寓管理部门同意后报学生处和财务处备案。新乡市区周末回家的学生要厉行请假手续,否则,以擅自外宿论处。

(六)严格遵守学校作息纪律。在午休、晚自习与就寝时间应当保持宿舍区安静,晚上按时熄灯,不得在宿舍区内高声喧哗、打闹、高声播放音乐和进行其它影响别人休息的活动。

(七)爱护公物。对家具、门窗、玻璃、电器等设备,不得随意调换、拆装,如有丢失和损坏,要照价赔偿,并追究有关人员的责任。

(八)各宿舍应在门后张贴本宿舍住宿人员床位分布表和卫生值日表,并严格执行。否则不得参与“文明宿舍”的评比活动。

第三条 学生公寓卫生管理。

(一)坚持宿舍值日制度。宿舍内全体学生实行轮流值日,值日生应当于上午八时前将卫生打扫完毕,并负责保持室内摆设整齐、地面清洁、窗明几净。全体成员应自觉维护宿舍卫生;对不遵守宿舍值日制度的同学,寝室长给予提醒并帮助纠正,若拒不改正者,应及时向辅导员反映解决;

(二)宿舍内布置应文明大方,内容健康向上。日用物品摆放应布局合理、清洁整齐,创建文明健康氛围。做到“五净”、“三齐”、“二不准”:

“五净”:地面净、墙壁净、门窗净、桌面窗台净、设备净;

“三齐”:物品用具摆放整齐、床铺叠放整齐、书刊存放整齐;

“二不准”:不准在墙壁钉钉子,不准在宿舍内做饭、喝酒;

(三)要维护环境卫生,不得在走廊、卫生间烧纸,不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑,不乱泼脏水,不乱倒垃圾,不乱涂乱画,不得在盥洗室乱倒剩饭菜,不得向窗外乱扔杂物,不得在规定的时间外向走廊扫、倒垃圾;

(四)不准在宿舍内饲养宠物。

第四条 学生公寓安全管理。

(一)加强学生宿舍安全管理,认真做好防水、防火、防盗工作,切实保证学生的人身和财产安全;

(二)宿舍内严禁保存与使用电炉、电热杯、电热毯等电热器具和易燃易爆物品。宿舍内外不准私自移动、拆装电器,乱接电源、若擅自拆装者,损失—律由肇事者负责。有故障应及时报告公寓管理员,由专职人员修理。

(三)严禁打架斗殴,聚众赌博、酗酒等违法违纪行为;

(四)严禁在宿舍内烧水、做饭;

(五)学生外出实习或者假期离校期间,个人贵重物品由本人妥善保管;

(六)发生被盗案件,学生要保护好现场,及时报案,提供线索,积极配合案件侦破。

第五条 学生宿舍退宿管理。学生休学、退学、毕业离校必须办理离校退宿手续。

退宿手续由宿舍管理部门具体办理。手续办完后,应当立即腾空床位,交还宿舍公共物品,按规定时间离开寝室。

第六条 学生公寓违纪事件的处理。有下列情形之一者,依照《河南机电高等专科学校学生违纪处分管理办法》分别给予以下处理:

(一)擅自在外租房,给予严重警告处分;经批评教育不改者,给予记过以上处分;

(二)夜不归宿或者晚归屡教不改者,给予警告处分;

(三)擅自留宿外来人员者,给予警告处分;造成不良影响者,视情节轻重,给予记过以上处分;

(四)在学生寝室留宿异性者,给予留校察看以上处分;

(五)有私拉电线、使用违章电器、点蜡烛、燃烧物品、在宿舍做饭、喝酒等违纪行为,经教育不改者,给予警告处分;导致火灾险情者,给予记过处分;导致火灾造成严重损害和恶劣影响者,给予留校察看以上处分;

(六)不遵守作息时间,影响他人休息,不听劝阻者,给予警告处分;

(七)其他违反宿舍卫生、公共卫生、居住安宁和公共安全行为,经教育不改者,给予警告处分;

(八)因违规行为造成的一切经济损失,应照价赔偿。

第七条 本规定自200591日起施行,原住宿管理规定同时废止。

第八条 本规定由校宿舍管理中心、学生处负责解释。

(六)、经贸系主席团职责分工

学生会主席:办公室

辅导员助理:负责辅导员安排的各项事务

团总支副书记:组织部、青志部

学生会副主席1:学习部、体育部、督察部

学生会副主席2:生活部、卫生部、安全部、女生部

学生会副主席3:宣传部、文艺部、网编部

(七)、经贸系奖学金量化加分细则

综合测评得分=智育积分*60%+德育积分*20%+人文、身心积分*10%+专业技能*10%

智育积分:学习成绩(平均成绩)*95%+稿件加分

德育积分:

加分:见义勇为、好人好事、社会实践、公益劳动、青年志愿者、任职(主席团20 部长16 干事8 班长、团支书6 其他班委4

扣分:考勤情况(迟到、早退、旷课、早自习出勤)、考试作弊、打架斗殴等;宿舍安全情况(夜不归宿、私自租房、违章用电、卫生检查等);

人文身心积分:运动会、文艺活动等

专业技能积分:专业性比赛(朗诵、演讲、书法、英语国家文化展)

(八)、经贸系各类奖、助学金使用说明

河南机电高等专科学校奖学金评比是为了鼓励学生勤奋学习、勤奋向上、培养个性、发挥特长,培养德、智、体、美全面发展的新时期复合型人才;国家励志奖学金是为了激励普通本科高校、高等职业学校和高等专科学校的家庭经济困难学生勤奋学习、努力进取,在德、智、体、美等方面全面发展,由中央和地方政府共同出资设立的,奖励资助品学兼优的家庭经济困难学生的奖学金;国家助学金用于资助高校全日制本专科(含高职、第二学士学位)在校生中的家庭经济困难学生顺利完成学业。奖、助学金必须合理使用,不能用来满足私欲或进行攀比。如发现下列情况,一经核实,取消相关人员获得奖、助学金的资格,没收有关奖励。

1、                     平分奖、助学金;

2、                     将奖、助学金用于请客吃饭或为他人买单等(包括威胁他人请客吃饭,胁迫他人为自己买单);

3、                     将奖、助学金用于拉选票、收买人际关系等不良行为;

4、                     将奖、助学金用于购买高档手机、、电脑、服装等奢侈品;

5、                     将奖、助学金用于炫耀或满足一己私欲等不良行为;

6、                     将奖、助学金用于过分提高物质生活等不良行为;

7、                     将奖、助学金用于满足自身不良嗜好(嗜烟、嗜酒、通宵上网、夜不归宿、校外租房等);

8、                     将奖、助学金用于向同学、朋友、老师、或男(女)朋友送高档礼品等不良行为。

(九)、经贸系“一对一、一对多”安全制度

为了保证学生在校安全,营造良好的生活和学习氛围,我系开展了安全“一对一”、“一对多”活动,力求每个同学都能够参与其中。根据系里实际情况和学生在校表现情况,从大一、大二各班班干部和党培对象中挑选出部分学生成立安全小组(见附件),分别对各班同学实施“一对一”、“一对多”安全监督和帮扶,配合系学生会的工作。安全小组成员职责如下:

1、配合校、系学生会的工作,把所负责学生的安全问题时刻记在心中,如有安全隐患(使用大规模电器、夜不归宿、在外住宿、结伴外出、无故请假旷课等),需及时疏导,帮助其解决问题。

2、时刻注意所负责学生的动向,观察其思想动态,注意其情绪变化,可私下找其谈心,开导其心情,保证大家能够愉悦地学习和生活,如遇困难,需及时向辅导员反应情况,避免学生出现由于情绪郁结而影响学习和生活的情况。

3、观察其在情感上是否有不顺心的事情而影响到日常生活和学习,如遇问题要及时疏导,帮助其保持身心健康的状态,顺利地度过大学生活。

4、帮助系学生会建立安全档案,对有安全隐患的学生进行跟踪帮助,记录谈话内容和帮助过程,以及问题学生经过帮助后的表现等情况。

5、及时疏导并合理反映所负责学生在各方面存在的其他问题。

安全问题事关重大,与同学们的生活和学习密切相关,稍有疏漏就会造成不可弥补的损失,系里对安全问题高度重视,安全小组成员要承担起自己应尽的职责,严格担负起应尽的义务,与所帮助的同学和谐相处、团结互助,争取将安全问题的发生降低到零起点。

(十)、经贸系校外实习安全规定

经贸系学生就业实践环节安全责任书

为确保毕业班学生就业实践环节工作的顺利进行,提高学生的就业竞争力,确保学生在毕业实习、就业、办理毕业手续期间的人身安全,预防、控制和消除各种安全隐患,特制定本安全责任协议书:

一、学生到校外实习必须向辅导员及家人说明实习时间、实习地点、联系人、联系方式,实习期间学生的安全责任由该单位及学生本人负责。

二、在实习期间,学生必须提高安全防范意识,提高自我保护能力,注意自身的人身和财物安全,防止各种事故的发生;同时注意人身安全、交通安全,谨防盗窃、传销、上当受骗、食物中毒等各种事故的发生。

三、实习期间,除实习单位统一安排(有单位证明),严禁私自在校外租房,如有特殊需要,应经系部及家长签字同意。如不遵守该规定,则按照《学生手册》学生违纪处分管理办法,视情节给予相应处分,同时期间出现的一切后果由学生本人负责。

四、如学生找工作阶段,在外住宿者须经系部及家长签字同意,否则出现安全事故由学生本人负责。

五、实习期间,学生每周至少与辅导员、指导老师联系一次。

六、学生更换实习单位应及时通知辅导员。

七、在校学生应严格遵守学校的各项规章制度。

附:

学生信息:

姓名

家庭联

系方式

学生联

系方式

QQ

邮箱

是否在校住宿

家长签字

 

 

 

 

 

 

 

 

实习单位信息:

全称

具体地点

联系人

联系人电话

固定电话

 

 

 

 

 

学生在该

单位的岗位

是否提供住宿

单位盖章

 

 

 

 

 

 

 

(十一)、经贸系文明宿舍评选方案

宿舍是与学生生活最为密切的地方,更是影响学生各类习惯养成的地方,为了使学生养成良好的生活习惯,创造一个温馨、整洁的生活环境,使宿舍成为良好习惯养成教育的运作平台,我拟在经贸系大一各宿舍开展一项旨在创造温馨生活环境、培养良好生活习惯的文明宿舍评比活动。具体实施方案如下:

一、文明宿舍评比

文明宿舍评比依据文明宿舍评比方案实施,以班级为单位,每月评出一间文明宿舍,并授予文明宿舍荣誉称号及设当物质奖励。

二、文明宿舍标准

(一) 讲文明 讲礼貌

1、尊敬师长,遇见老师要问好;

2、同学之间互相关心,互相帮助,互相礼让,和谐相处;

3、遵纪守法,生活有序,讲究公德,爱护公物,爱护花草树木,以文明的举止、优美的环境来体现生活质量。

(二)身心健康 积极参加有益活动

1、保持心情愉快、意志坚强,自觉努力学习,坚持体育锻炼;

2、明辨是非,不参加封建迷信活动,不阅读不健康的书刊;

3、善于与人沟通,有困难时要主动寻求帮助,有不良情绪时要主动向老师、同学倾诉。积极参加各种有益的集体活动;

4、自我认识,自我评价,自我管理,自我控制,善于接受批评。

(三)纪律、内务、卫生达标

纪律要求:

1、严格遵守作息制度。按时回校、起床和就寝。早训需提前起床时不得喧哗,以免影响他人;午睡不在走廊走动、聚集或谈话;休息时间不能去别的宿舍。非假日要办好请假手续方可不在宿舍住宿。假日要留宿需办好留宿手续,方可在宿舍住宿,留宿的同学要遵守住宿生假日留宿制度和学校的各种规章制度;

2、提高警惕,注意安全。睡觉前要把门关好并保持宿舍通风透气,离开宿舍时要把门、窗关好,上课和自习期间不得在宿舍逗留;严禁私接电源;严禁擅自修理风扇等电器设施;严禁进入异姓宿舍;不准带外人进入宿舍;不准带危险物品、腐蚀性物品或器具回校。妥善保管自己的钱物;

3、爱护公物。爱护宿舍楼的一切设施。不得擅自搬动床架或调动床位,不准在墙上打钉,寝室的公物由本寝室同学负责保管。损坏公物要及时赔偿,故意损坏要加倍赔偿;

4、不在宿舍区追逐打闹、高声大喊和进行体育运动(包括玩篮球、足球、乒乓球和踢毽子、踩滑板等),不能在宿舍区内吵闹起哄;

5、实行宿舍楼学生检查制度。检查学生要负责检查每间寝室遵章守纪情况,按照检查要求做好检查任务,检查时必须两人以上同行,发现异常,及时报告,作好检查记录;

6、服从指导老师和寝室长管理。寝室长负责本室全面工作。同学之间应互相监督执行纪律情况,对宿舍管理工作的建议或批评可向老师、班委、班级团委、宿舍管理组处反映;

内务要求:

1、个人的行李、用具必须简单。多余的物品应及时清理回家或收拾起来放好,不能带游戏机、吹风筒等到校,要保管好私人财物。

2、起床后要叠好被子,床上不得堆放衣服、书籍等杂物。

3、放床底的鞋每人不得超过三对(含拖鞋)。建议:宿舍的鞋在床底地板上成一字摆放(鞋尖向外),上、下床位同学的鞋应分开摆放;

4、毛巾晾挂在毛巾架上。洗了的衣物不论雨天、晴天,一律不准晾挂在室内。壁柜面不得粘贴东西,要保护墙面、柜等公共财物。

卫生要求:

1、建立清洁轮值制度。每天扫一次。

2、及时清扫垃圾,及时清洁地面、窗门。

3、清洁工具按指定位置摆放整齐,保持室内整齐清洁和通风。

三、文明宿舍评分、扣分细则

(一)纪律方面

1、在宿舍区内禁止追逐打闹、大声喧哗,违者扣2—4分;

2、午睡、晚睡预后不能串室,要求在本室做好睡前准备,违者扣1—2分;

3、未办理请假手续或请假手续不符合要求而擅自离开宿舍者作缺勤处理,扣4—6分并严肃批评,严重的并作处分。未办理留宿手续或留宿手续不符合要求的不能留宿。留宿的同学必须严格遵守学校的规章制度,违者扣2—4分,情节严重者并作处分;

(二)内务方面

1、在宿舍内晾挂衣物、包、袋、床头挂物件,均扣1—2分;

2、被子不叠,漱洗用品不在指定地方摆放均扣1—3分;

3、床铺上堆放有杂物和书籍扣1—2分;

4、柜面和窗台摆放不整齐均扣1—2分;

(三)卫生方面

1、值日不认真扣1—3分;

2、中午1250还未能完成清洁任务(值周区、宿舍)的室扣1—4分,责任人扣1—2分;

3、 清洁用具摆放不整齐或不按指定位置摆放扣1—3分;

4、 台面、地面不干净或不及时倒垃圾扣1—2

(四)严重违纪扣分

严格禁止下列行为:

1、 在晚上熄灯后故意起哄或往窗外、楼下扔垃圾;

2、在宿舍区内抽烟、喝酒,携带火种,私自拉接电线,使用电器;

3、偷盗公私财物、故意损坏公共财产或吵架、打架;

4、未办手续,外宿不归;

5、其它严重违纪或违法行为。

有以上行为之一者,一经发现,根据情节轻重和认错态度,酌情给予扣个人分数8分至20分,本寝室本月不参加文明宿舍评比,并报学校行政处分。

(五)加分细则

宿舍区内做好人好事、积极参加阳光爱心活动者,经住宿委员会讨论可酌情加分:

1、尊重管理人员,主动协助搞好卫生、纪律等工作加1—3分;

2、同学之间团结互助、有良好表现加1—3分;

3、主动维护宿舍纪律、卫生,敢于向不良倾向作斗争的加1—8

4、每月没有违纪扣分的,则个人得分加1分。

四、奖惩办法

1、学生个人原始分为75分,班长和生活委员结合学生现实表现进行加分或扣分。由生活委员根据得分情况和总体表现对各宿舍进行评分,对评比成绩优异的宿舍,班级给予表彰和奖励;评比不及格的学生,不能参加三好学生和优秀学生干部的评比。

3、学生宿舍每天分内务、卫生、纪律三个方面按5分制进行评分。每周各室得分占该周可得分60%以下为不及格,60%以上为及格,80%以上的为优秀。

(十二)、经贸系优秀教室评选方案

一、活动主题

教室卫生环境的好坏影响到老师上课的情绪,同学们学习的投入,同时教室环境卫生也是衡量一个学校文明程度的标志,是学校对外形象、学生素质的直观表现形式。作为一名大学生,应以爱护教室卫生为己任,自觉维护教室的清洁,故此经贸系开展了优秀卫生教室评选的活动,树立典范,推动我系在保持教室卫生环境、卫生整洁建设及更好的为下一学年工作的开展,调动同学们的劳动积极性。

二、活动目的

通过活动,让更多的同学加入教室环境卫生的维护之中,拒绝乱扔垃圾,主动清理垃圾,将垃圾带走,把文明留下。

三、活动开展

时间:2013-10-28日—2013-11-28

活动场地:经贸系所负责的各个教室(104105407408409410

主办单位:经贸系学生会卫生部

活动形式:一个月内量化及卫生保持情况 

四、活动流程

1、活动通知﹙2013-10-212013-10-27﹚:由卫生部部长在经贸系学生会例会上宣布本次活动的开展,并有各班卫生委员协助工作

2、活动所需物资:通知宣传部做此次活动的展板

3、通知各班班长负责做后黑板板报,黑板报内容每两周换一次

五、教室卫生评比标准

教室是我们学习的场所,洁净的教室环境使我们心情舒畅,让我们拥有良好的学习气氛。因此保持教室的清洁是每一位同学义不容辞的责任。

10分制按以下标准对教室进行打分评比:

1、室内空气清新,通风良好,无异味。(1分)

2、地面无纸屑,痰迹,无堆放垃圾。(1分)

3、讲桌及桌下整洁无杂物,无粉尘。(1分)

4、黑板及框面干净,框上无粉尘。(1)

5、玻璃明亮。(1)

6、窗台干净无灰尘,无乱摆放现象。(1分)

7、课桌椅摆放整齐,桌面清洁,卫生工具摆放有序。(1)

8、墙面洁净不涂画、粘贴,无手印、脚印等。(1)

9、屋顶无蜘蛛网,灯具无灰尘。(1分)

10、暖气片上无杂物。(1分)

六、活动奖项设置:

1、最终得分在(8 10分)的教室被评为卫生模范教室,并获得标有“卫生模范”的流动红旗,共两个班级。

2、在活动中表现积极、认真负责的干事被评为优秀干事,并加量化分3分予以鼓励。

3、被评为卫生模范教室班级的卫生委员被评为优秀卫生委员,并加量化分5分予以鼓励。

七、活动注意事项
1
、协调好院学生会和各系学生会参加本次活动的组织和活动安排管理。

2、做好本次大赛的通知,保持与各相关人员的联系。

3、一定要注意卫生的保持。

望同学们认真做好教室卫生,给予积极配合。同时谢谢相关部门的积极配合以及同学们对本项活动的支持。

(十二)、团总支学生工作责任细则

 

任务名称

具体内容

具体时间

1

新生入学

1. 迎新工作;

2. 新生军训;

3. 新生体检、医保办理;

4. 入学教育;

5. 与新生相关的各项资料的收集和统计(录取通知书、新生档案等);

6、迎新篮球赛;

7、迎新晚会。

9月份-10月份

2

学生缴费

1. 各年级学费的收缴情况和统计;

2. 学生证注册,新生学生证办理。

9月份

3

奖贷困补评定

1. 奖学金(国家励志、董事会单位扶贫奖学金、校级综合)的评定;

2. 助学金的评定;

3. 勤工俭学的评定;

4. 贷款预测、贷款资格的评定和后续催还款工作;

5. 非经济类荣誉的评定(双十佳、优秀毕业生、五四支部);

6. 以上各类评定系统的录入。

9月份-11月份

4

学生会

1. 系学生会团总支主席团换届(3月);

2. 系学生会团总支干事招新(9月);

3、系团学干部培训(4月、10月)。

 

5

团员工作

1. 新生团员情况统计;

2. 团员证的注册;

3. 团费的收缴;

4. 新生入团宣誓大会;

5、素质拓展证书填写;

6 系团总支、各团支部会议记录和学习记录;

7. 民主生活会的召开计划、实施与资料的保存。

10月份

6

学生党员发展

1. 学生党员情况统计、发展计划、发展花名册、转正花名册、转迁花名册上报校组织部;

2. 党课学习报名、收费、培训、考试、结业证的保存和发放;

3. 入党申请书的收集、统计和保存;

4. 入党积极分子、党培对象、发展对象、转正对象的确定;

5. 入党介绍人的确定;

6. 函调工作及资料的整理;

7. 各类党员发展转正纸质资料的准备;

8. 学生支部大会的安排;

9. 学生党支部会议记录;

10. 毕业生党员的转迁工作;

11. 学生党员党费收缴;

12. 党务系统(学生支部)的更新和完善;

13. 基层党组织(学生支部)及党员情况统计。

1.每年的4月和10月上报党员情况统计和发展、转正等计划;

2. 每年5月,12月各进行一次学生党员发展;3. 每年的6月进行党务系统完善情况的检查;

4. 每年的10月进行基层党总支情况和党员情况的统计。

7

春季运动会

1. 运动会入场式的方队训练、着装、口号及相关道具的安排;

2. 运动会期间学生选手的比赛、观众纪律、宣传和后勤服务等工作。

4月份

8

五四大合唱

1. 大合唱形式、曲目、指挥、朗诵、伴舞、伴奏人员等事宜的确定;

2. 大合唱赛前训练;

1.        大合唱服装、道具等事宜;

2.        大合唱比赛当天学生的组织工作;

5月份

9

科技文化艺术节

1.科技文化艺术节活动计划(内容和形式的确定和上报);

2.活动的实施;

3.相关报道和总结的上报。

5月份

10

青年志愿者活动

1. 青年志愿者活动计划(形式和内容的确定);

2. 青年志愿者活动的场地的联系;

3. 青年志愿者活动资料的准备;

4. 青年志愿者活动人员的安排;

5. 青年志愿者活动相关报道(媒体联系)、总结等资料的上报。

4月份、11月份

11

暑期社会实践活动

1. 社会实践计划(形式和内容的确定及上报工作);

2. 社会实践场地的联系;

3. 社会实践资料的准备;

4. 社会实践人员的安排;

5. 社会实践相关报道(媒体联系)、总结等资料的上报。

7月份-9月份

12

学生课外活动

1. 与专业相关的课外活动安排(各学期各年级学生活动内容、时间、活动形式、内容及评委老师安排并发布通知\

2. 英语角活动(每周日晚7点)

5月,11

13

毕业生工作

1. 毕业生就业情况统计;

2. 就业协议;

3. 人事代理事宜;

4. 预征入伍;

5. 毕业生恳谈会

5-6月份

14

各类与学生相关的教育、学习及讲座

1. 新生学生手册学习和考核 9月)

2. 安全教育(10月)

3. 学风考风教育( 5月、12月)

4. 诚信教育(5月、12月)

5. 心理教育讲座(5月)(心理宣传日)

6. 优秀毕业生报告(10月)

 

15

学生资料的收集与统计

1. 各类荣誉证书复印件收集;

2. 职业资格证书(普通话证,教师资格证、文秘证书等)复印件的收集;

3. 四六级、专四专八成绩通知单复印件收集;

4. 专升本考取情况统计;

5. 历届毕业生实际工作单位情况统计。

常规工作

16

各类联系平台的管理

1. 各年级学生qq群;

2. 团学干部qq群,飞信群;

3. 历届毕业生qq群。

常规工作

17

各系统的录入

 

常规工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:

加下划线的事宜需要专业教研室相关老师的参与,详细情况见可参见专业教研室分工情况或以下内容:

1. 迎新工作

1.1 新生报到(教研室主任,新生班班主任)

1.2 入学教育的专业教育(教研室主任,专业教研室全体老师)

1.3 系迎新晚会(新生班班主任)

2. 学生党员发展工作(专业教研室党员教师)

2.1 学生党员入党介绍人

2.2 填写党员发展材料

2.3 参加学生支部会议

3. 与专业学习相关的学生课外活动(专业教研室全体老师)

  3.1 每学期各年级活动

  3.2 系英语角

4. 毕业生恳谈会(教研室主任,专业教研室全体老师)

5. 专升本、专四专八考试人员的确定工作(教研室主任)

6. 职业资格认证(专门负责该项工作的老师)

(十三)、经贸系专职辅导员行为规范

经贸系专职辅导员应对全系学生进行思想政治教育和日常行为管理,把学生培养成为德、智、体全面发展的“四有”人才,成为社会主义事业的建设和接班人。在学生的思想政治工作中要坚持“五抓”:即抓苗头、抓倾向、抓规律、抓骨干、抓后进,并把这作为基本工作方法贯彻工作始终。 在学生的日常行为管理中要坚持“三看”:学习看劲头、生活看秩序(寝室和教室卫生、作息)、活动看情绪。具体岗位职责如下:

一、坚持以理想信念教育为核心,以爱国主义教育为重点,以基本道德规范为基础,组织学生学习政治理论、形势政策,开展公民道德教育活动,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,增强学生的公民道德意识和爱国爱校爱系意识。

二、对学生进行遵纪守法、校规校纪及安全方面的教育,严格学习与生活纪律,督促学生自觉遵守院、系各项规章制度,自觉维护学院的稳定。

三、深入课堂和寝室,了解学生的思想动态,收集学生的意见、建议和要求,做好信息传递、交流和疏导工作,及时处理突发事件,重要情况及时上报本系和有关部门。

四、加强学生班集体建设,建立健全班级学生组织,做好学生干部选拔、培养和队伍建设工作,指导他们开展各项活动,注意发挥学生骨干在学生中的自我管理、 自我教育、自我服务的作用。

五、帮助学生明确学习目的,端正学习态度,改进学习方法,提高学习效率,抓好考勤、考风、考纪等工作,培养优良学风。

六、关注和培养优秀学生和特殊人才,关心和帮助后进学生,指导和鼓励他们共同前进。

七、按照《河南机电高等专科学校学生综合素质考评积分细则》,组织学生开展素质综合测评、精神文明创建、评优、奖助学金评定、特困补助及勤工助学工作;对学生奖惩提出建议。

八、加强对学生的素质教育工作,组织学生开展丰富多彩、寓教于乐的文体活动和社会实践活动,培养学生集体主义精神并形成健康向上的精神风貌。

九、做好学生入学教育、军训、晨读、上课、自习等环节的组织检查工作。

十、做好毕业生思想教育、文明离校和毕业生综合评定及档案整理工作,协助学生处做好毕业生就业推荐工作。

十一、做好与学生家长的信息沟通工作,学生在校期间的奖励、处分和异常表现等情况要及时反馈给学生家长,以便共同关注学生的成才成长。

十二、协助系党团组织做好学生的组织发展工作,充分发挥党团组织在学生工作中的作用。

十三、按时参加学生处组织的辅导员工作会议,认真完成学生处组织的各项检查工作。

十四、认真做好《辅导员工作日志》的记录,做好期初工作计划,期末工作总结。学年末按照学生处对辅导员的年度考核标准做好自查、汇报工作,自觉接受检查、监督和考核。

十五、完成院、系和学生处、团委布置的学生教育管理方面的其他工作。

附:辅导员全年工作大事记

1.学生返校,补考工作,奖学金评定(2月)

2.专升本报名工作,职业资格认证报名工作,四六级考试报名工作,系主席团、部长换届选举·(3月)

3. 运动会,普通话报名工作,教师资格证考试报名工作(4月)

4.诚信教育工作、协助团总支做好大合唱工作,青年志愿者活动、科技文化艺术节工作;协助招就办做好就业协议信息输机工作和预征入伍工作(5月)

5. 毕业生工作、考风考纪教育工作、假期安全教育、协助团总支做好暑期社会实践活动、本学期各项活动总结资料整理、助学贷款工作(6月)

6.协助招就办做好二次派遣工作和专升本学生的后续工作(7月)

7.学生返校、新生报到、军训、入学教育工作、学生会团总支干事选举(9月)

8. 综合奖学金、励志奖学金评定,四六级报名工作、助学贷款工作、协助团总支做好干部培训工作(10月)

9. 卫华奖学金评定、学风建设,诚信教育,安全教育(11月)

10. 考风建设,年终总结(12月)

11.全校辅导员考评工作准备(1月)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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